Akt je dokument, ki določa določen dogodek (prodajo, nakup). Vsebuje lahko osnovne informacije, sklepe in priporočila. Ta dokument je sestavljen za prevzem in prenos vrednosti, dokumentov, opravljanje del, odpis blaga, pa tudi med likvidacijo podjetja.
Navodila
Korak 1
V zgornji del lista vpišite polno ime in podatke o stranki in izvršilni organizaciji. Nadalje, nekoliko nižje, v sredino dokumenta napišite njegovo ime: "ACT". Nato navedite naslov, datum registracije tega prodajnega akta, njegovo številko v skladu s pravili za registracijo dokumentacije, ki so sprejete v vašem podjetju.
2. korak
Označite povzetek ob naslovu dokumenta. Na primer, lahko navedete prodajo del, storitev ali blaga. Zapišite razloge, ki so služili za pripravo tega dokumenta. Praviloma gre za ukaz ali ukaz vodje organizacije.
3. korak
Navedite vse člane plošče (če so oblikovani), dodeljene za dokumentiranje dogodka. Hkrati poskusite imena udeležencev razporediti po padajočem vrstnem redu (glede na zasedena mesta). Ta seznam začnite s predsednikom komisije.
4. korak
Naredite mizo. V zameno navedite ime prodanih predmetov (izdelkov, storitev) v njem. V naslednji stolpec napišite količino ustreznih izdelkov in nato vnesite ceno na enoto za vsak posamezen izdelek. Nato navedite stroške izdelka (storitve) brez davka. Nato izpolnite stolpca z naslovom "Davčna stopnja" in "Znesek davka" ter navedite vrednost blaga z davkom.
5. korak
Na končno področje prodajnega akta položite vnaprej izračunane vsote (obseg, količina, znesek). Za poenostavitev nadaljnjih računovodskih izračunov ne pozabite v ločeni vrstici označiti zneska DDV. Pod seštevke zapišite svoje ugotovitve in zapišite vsa priporočila skupine.
6. korak
Na dnu lista pustite nekaj prostora. Tam bo treba vsem članom sedanje komisije podpisati prepis s polnim imenom (v primeru, da ta akt služi kot interni dokument podjetja). Pri prodaji pa dogodek praviloma zadeva dve organizaciji. Zato morajo biti podpisi oseb, ki jih pooblastijo pogodbene stranke.
