Veliko je odvisno od pravilne organizacije računovodstva skladišča. Skladišča morajo proizvodnjo takoj oskrbeti z materiali, skupaj s končnimi izdelki, ladjami itd. Za to je treba pravočasno zagotoviti popolne informacije o razpoložljivosti ali pretoku blaga. Blago lahko upoštevate v merskih enotah, kosih ali v paketih. Sprejemljivo je tudi obračunavanje sklopov.
Navodila
Korak 1
Izberite za vas najprimernejši način računovodstva skladišča: sortni ali serijski.
2. korak
Z razvrščeno metodo se blago skladišči v skladišču po imenu. Za lažje računovodstvo je zaželeno dodeliti številko zaloge (izdelka) vsaki njeni vrsti. Vsak novo prejeti izdelek se doda izdelku z istim imenom. Odgovorne osebe bi morale voditi evidenco blaga v naravi (na primer v kilogramih, pakiranjih ali kosih). Računovodstvo se izvaja na podlagi dohodnih in odhodnih dokumentov blaga v posebnih revijah (na papirju ali v elektronski obliki).
3. korak
Pri šaržni metodi se vsaka novo prejeta serija shrani ločeno od prej prejetega blaga. Vanj se vpiše posebna računovodska izkaznica, v kateri je navedena količina blaga v seriji in datum prejema. Ta metoda je sprejemljiva pri obračunavanju razsutega blaga ali če skladišče obdeluje samo eno vrsto izdelka.
4. korak
Blago se sprosti po računih, v katerih so navedeni prejemnik, datum pošiljanja, ime (izdelek), količina in stroški. Če se odkrijejo izdelki z napako, se sestavi potrdilo o odpisu. Vsak pretok blaga mora biti dokumentiran.
5. korak
Vsi skladiščni dokumenti se predložijo računovodji, kjer se preverijo in evidentirajo v količinskem in denarnem smislu ali se odpišejo iz registra (če je dokument strošek). Za zagotovitev točnosti računovodstva je priporočljivo vzporedno voditi računovodske in skladiščne evidence ter občasno usklajevati podatke.
6. korak
Če je nabor blaga širok, potem morate organizirati sistem za shranjevanje naslovov. V tem primeru je celotno skladišče razdeljeno na celice z enoličnimi številkami (lahko se uporabljajo alfanumerične oznake), naslov, na katerem je artikel shranjen, pa je naveden v knjigi računov proizvoda. Ta metoda vam omogoča hitro iskanje izdelka, ki ga iščete, in tudi olajša izvajanje popisov.
7. korak
Popoln popis je treba opraviti vsaj enkrat na leto. Toda za natančnejše računovodstvo je priporočljivo, da ga vodite vsaj enkrat na mesec. Zaloga je postopek za usklajevanje dejanske razpoložljivosti blaga (s fizičnim štetjem) in računovodskih podatkov. Na podlagi rezultatov usklajevanja se računovodski podatki prilagodijo, če obstajajo odstopanja.
