Proračun je dokument, ki podrobno opisuje vire porabe denarja. Kadar sredstva ne zadostujejo, lahko primanjkuje, presežek pa, če sredstva še vedno ostanejo. Kako napišem proračun?
Navodila
Korak 1
Zberite informacije, ki jih potrebujete. Poiščite lanski proračun, če niste izletnik, in natančno preučite njegove vrzeli. Odločite se tudi, ali so vsi članki primerni za določen dan. Prosite za nasvet kolege, na primer glede velikih prihodnjih stroškov in možnosti za razvoj podjetja. Če je mogoče, se posvetujte s strokovnjaki. Ugotovite tudi število zaposlenih, sistem prejemkov, vklj. in nagrade, sprejeta pravila za odpuščanje in zaposlovanje zaposlenih. Vsekakor se pogovorite s svojim upraviteljem o težavah, ki jih ni mogoče rešiti brez višje ravni.
2. korak
Naredite proračun. Opredelite in organizirajte člene glavnega dokumenta: napoved prodaje, proračun proizvodnje, proračun zalog, proračun komercialnih stroškov, proračun dobave, proračun osnovnih materialov, proračun neposrednih plač, proračun posrednih stroškov proizvodnje, proračun stroškov, proračun prihodkov in odhodkov, napoved prihodkov, bilančna napoved, naložbeni projekt in proračun denarnega toka. Navedite čim več podrobnosti za vsak del vašega osnovnega proračuna.
3. korak
Napišite časovno določen proračun. Najbolje je, da ga sestavite za eno leto in razčlenite po mesecih. Opišite možne rešitve za vsako težavo. V člankih ne navajajte nepomembnih stroškov, na primer nakup radirk za pisarniške delavce.
4. korak
Proračun oblikujte tako, da so postavke lahko berljive in bi bile podlaga za odločitve vodstva. Razdelite ga na podskupine in jih razporedite po hierarhiji.
5. korak
Dejanja prilagodite vsem nivojem organizacije. Vsak zaposleni, odgovoren za določeno delovno področje, mora biti obveščen o prihodnjih nalogah in načinih njihovega reševanja.
