Med opravljanjem svojih delovnih funkcij, ko se mora delavec odpočiti od dela, da reši svoje vsakdanje težave, prihaja iz neplačanega dopusta. Glede na predvideni namen so vse počitnice na lastne stroške razvrščene in upoštevane v urniku delovnega časa glede na njihove vrste.
Pri obračunavanju delovnega časa poročevalna izkaznica (okrajšana kot URV poročilo) vsebuje podatke o vsakem zaposlenem glede vseh obdobij njegove delovne dejavnosti. Dejstva o prisotnosti in odsotnosti na delovnem mestu, tako ob ohranjanju zaslužka kot tudi pri neplačanih, so predmet razmisleka. Obliko računovodske listine, kot tudi postopek za njeno izvedbo, delodajalec ureja ob upoštevanju splošno sprejetih standardov za kodiranje vnesenih podatkov.
Kadrovske službe proračunskih institucij delajo s poročevalno kartico (f. 0504421 v skladu z vseruskim klasifikatorjem dokumentacije), ki ustreza referenčni knjigi kodiranja črk.
V podjetjih komercialnega gospodarskega sektorja se tabeliranje izvede na eno od možnosti:
- na enotnih obrazcih T-12 oziroma T-13, namenjenih za ročno izpolnjevanje oziroma avtomatizirano računovodstvo;
- V svojem registrskem obrazcu, ki ga organizacija sprejme kot PUD. Časovni list je razvit na podlagi standardnega obrazca, danega v Odredbi Ministrstva za finance št. 52, ob upoštevanju industrijskih in notranjih standardov. V tem primeru je izbran eden od duhov vrst kodiranja podatkov: abecedno (v obliki velike začetnice ali dvočrkovne okrajšave) ali ustrezno abecedno številčno oznako.
Pri sestavljanju časovnega lista URV v praksi obstajajo razlike v simbolih, ki se uporabljajo za kodiranje dopusta brez plačila. Vse je odvisno od razlogov, zakaj si delavec vzame dneve na svoje stroške, tovrstni dopust pa se imenuje drugače. Na primer v pogovorni rabi se uporabljata izraza "brez vsebine" ali "b / s". Nepravilni so, saj ne govorimo o neresnem odvzemu človeka izplačanih sredstev, temveč o njegovem pomanjkanju delovne dohodke v zvezi z neizpolnjevanjem službenih nalog iz določenih, zelo objektivnih razlogov.
Glede na raznoliko besedilo upravnega dokumenta, ki je podlaga za izpolnjevanje delovnega časa, je v navadi uporaba določene klasifikacije počitnic brez ohranjanja zaslužka. Sestavljen je iz dveh glavnih šifer, dveh dodatnih kodiranj in več posebnih primerov za določitev neplačanih obdobij.
Kode časovnega lista za neplačani dopust
Delavec, ki je pri delodajalcu vložil prošnjo za dopust na lastne stroške, jo lahko prejme iz dveh razlogov, ki jih določa delovna zakonodaja.
- Dopust, katerega trajanje določajo nastale družinske okoliščine (poroka, rojstvo otroka, izguba bližnjega sorodnika), je uprava dolžna zagotoviti zaposlenemu. Delodajalec nima pravice odreči počitka na lastne stroške in prednostne kategorije delavcev (invalidi, borci, likvidacijski upravitelji posledic v černobilski jedrski elektrarni, starši invalidnih otrok itd.). Ker so časovni okviri za te vrste dopusta določeni z zakonom, za pravico do njihove uporabe prosilca zahtevajo dokumentarna dokazila. Tabela "dopust po zakonu" se izvede z navedbo črke okrajšave "OZ" ali številke 17.
- Pustite po presoji poslovodstva. Imenuje se administrativno ali "v dogovoru z delodajalcem", saj končno odločitev o tem, kdaj in za koliko časa lahko delavec zapusti delo v nujnih osebnih zadevah, sprejme delodajalec. Absentizem z dovoljenjem delodajalca, ki ga najpogosteje imenujemo pogosti "b / s", je označen z "DO" (številčna koda 16).
Ob upoštevanju dodatnega neplačanega dopusta so na izkaznici označeni s svojimi kodami:
- Koda za izobraževalni dopust "UD" (13) se vpiše v poročilo, ko si prijavitelj ali podiplomski študent vzame dneve na lastne stroške. Osnova za izdajo "dodatnega dopusta v povezavi z usposabljanjem" - določbe 173. in 174. člena delovnega zakonika.
- Nekatere kategorije delavcev so po zveznem zakonu, kolektivni pogodbi ali drugem LNA upravičene do dodatnega počitka na lastne stroške. Neplačani počitek določenega trajanja, ki je po naravi dodatnega dopusta, se vsako leto zagotovi osebam z državnimi priznanji in nazivi, prostovoljnim gasilcem, ženskam z dvema otrokoma itd. V tabeli so taki dnevi označeni z "DB" (18).
Simbolična koda, pritrjena iz katerega koli od zgoraj navedenih razlogov za izostanek z dela, označuje vse dni koledarskega obdobja, ki je zaposlenemu dodeljeno po naročilu (tako delavci kot vikendi). Prazniki ali dnevi začasne nezmožnosti za delo, ki sovpadajo z obdobjem dopusta na lastne stroške, ne vplivajo na pravila neplačanega dopusta. Takšni dnevi vplivajo samo na trajanje in čas letnih plačanih počitnic.
Obračunavanje posameznih neplačanih obdobij
Za naslednje primere odsotnosti z dela brez plačila je predviden poseben računovodski postopek:
- ko zaposleni v dogovoru z upravo nadomestilo za delo izven svojega delovnega časa nadomesti z dodatnimi prostimi dnevi. Za prosti čas, izdan v skladu s 152. členom delovnega zakonika, je nameščen simbol "НВ" (38);
- če delavec dobi dni brez prisilnega izračuna plačila - je suspendiran ali ne sme delati iz razlogov, določenih v čl. 76 delovnega zakonika Ruske federacije. Na primer ni bil opravljen obvezni zdravniški pregled ali usposabljanje za varstvo pri delu, oseba se je na delovnem mestu pojavila pijana, odkrili so, da ima varnostnik rok veljavnosti orožja itd. Odsotnost zaradi krivde zaposlenega ima kodo "NB" (35).
Tako bi morale simbolične vrednosti, navedene na izkaznici, zanesljivo odražati dejstvo, da je bil delavec oproščen svojih delovnih nalog, ne da bi prihranil svojo plačo.
Pravilno označevanje in povzetek obračunavanja koledarskih dni neplačanega dopusta sta pomembna tako za delodajalca kot za zaposlenega: pri izračunu povprečnih dnevnic in določitvi pravice do letnega plačanega dopusta; pri izračunu delovne dobe v sistemu pokojninskega in socialnega zavarovanja.
Za napačno označeno kodo v poročevalski kartici so kazni državnega inšpektorata za delo v zvezi z organizacijo kot celoto, njenim vodjo in osebo, odgovorno za kadrovske evidence.
