V mnogih ruskih podjetjih računovodstvo plače prenaša na bančne kartice zaposlenih. Tako zaposleni v teh računovodskih oddelkih kot tudi zaposleni sami so že imeli priložnost videti, kako bolj priročna je nedenarna oblika plačila, ki poleg tega omogoča zmanjšanje obsega dela računovodje-blagajnice in zavrnitev storitve zbirateljev. Če vaše podjetje namerava preiti na ta način plačila, se morate na to pripraviti vnaprej.
Navodila
Korak 1
V primeru, da nedenarna oblika prejemkov ni predvidena niti v kolektivni niti v pogodbi o zaposlitvi, morajo uslužbenci kadrovske službe ali računovodske službe z zaposlenimi v podjetju opraviti pojasnjevalna dela in razložiti vse prednosti tega načina prejemanja plač. Pridobite pisno soglasje zaposlenih za prehod na nov način plačila.
2. korak
Na podlagi soglasja zaposlenih spremenite kolektivno pogodbo in izdajte odredbo o uvedbi nedenarne oblike prejemkov v podjetju. V vrstnem redu navedite datum, od katerega se bodo plače zaposlenih prenašale na bančne kartice. V naročilu navedite dokumente, ki jih je treba ustrezno spremeniti: kolektivne in delovne pogodbe, lokalne predpise, ki urejajo izplačevanje plač zaposlenim, na primer v uredbi o prejemkih, v opisu delovnih mest računovodje-blagajnika.
3. korak
V odredbi naj tudi kadrovsko-računovodska služba izvede potrebno delo, imenuje odgovorne za uvedbo nove oblike plačila. Naročite glavnemu računovodji podjetja, da (z navedbo roka) sklene pogodbo o storitvi z banko. Z naročilom se seznanite z vsemi osebami, omenjenimi v njem, in zaposlenimi v vašem podjetju pod njihovim podpisom.
4. korak
Z banko podpišite pogodbo o izdaji plastičnih kartic zaposlenim v vašem podjetju. Zberite prijave zaposlenih v podjetju z zahtevo, da se njihove plače prenesejo na določene tekoče račune, odprte pri tej banki. Z njimi sklenite dodatne sporazume k tistim pogodbam o delu, ki so bile podpisane ob zaposlovanju, v njih določajo nove pogoje plačila za delo.
