Blagajna je obvezen dokument, ki odraža vse transakcije z gotovino, ki gre skozi blagajno organizacije. Za organizacijo obstaja samo ena blagajna, ki mora biti oštevilčena, zašita in zapečatena s pečatom. Število listov v knjigi je potrjeno s podpisom poslovodje in računovodje. Uporablja se v enem poročevalskem letu; na koncu se začne nova denarna knjiga.
Navodila
Korak 1
Blagajna se vodi v posebni odobreni obliki. Na začetku vsakega leta se blagajna ponovno zažene. Izpolniti ga je treba vsak dan, tudi če je bila opravljena samo ena transakcija z gotovino. Revijo v pisarni lahko kupite v predpisani obliki, nato pa na samem začetku leta oštevilčite vse strani, vložite in zapečatite blagajno in šele nato vsak dan izpolnjeno in v kronološkem vrstnem redu.
2. korak
Na zadnjem obrobljenem listu je napis "V tej knjigi vezani in oštevilčeni … listi", ki označuje število listov v knjigi. Denarno knjigo lahko hranite v elektronski obliki v posebnem programu, kot je 1C: Računovodstvo. Natisniti morate liste prihodnje blagajne za vsak dan, ko je bilo vsaj eno gibanje, in konec leta vložiti blagajno, ki jo je zapečatil in podpisal vodja vaše organizacije in, če obstaja šef računovodja, nato s svojim podpisom tudi.
3. korak
Blagovna knjiga splošno odobrenega obrazca je nujno sestavljena iz dveh delov: blagajniškega poročila in prostega lista v blagajni. V kupljeni obliki knjige so vsi zapisi narejeni s kemičnim svinčnikom z uporabo karbonskega papirja, nastala druga kopija pa bo poročilo blagajnika, treba ga je odtrgati in shraniti ločeno.
4. korak
Če organizacija vodi blagajniško knjigo v elektronski obliki, kar je priporočljivo, je treba za vsak dan natisniti blagajniške naloge za odliv denarja in blagajniške blagajne, poročilo blagajnika in svoboden list, pravzaprav je treba dobiti blagajno, ki vsebuje dveh delov, ki sta v celoti popolnoma enaka. Liste v njih program sam oštevilči v kronološkem vrstnem redu od začetka leta; številk strani ni treba ročno dodeliti. Na zadnji mesečni list se vnese število listov blagajne na mesec, za poročevalno leto pa na zadnji list.
