Najpomembnejši dokument za analizo uspešnosti podjetja je bilanca stanja. Omogoča vam razumevanje stanja sredstev in obveznosti podjetja. Sredstva so sestavljena iz osnovnih sredstev in obratnih sredstev. In če obračunavanje obratnega kapitala ne povzroča težav, se osnovna sredstva v podjetju uporabljajo večkrat in dolgo časa, kar otežuje postopek določanja iz stroškov. Za poenostavitev tega postopka se uporablja knjigovodska vrednost opredmetenih osnovnih sredstev.
V računovodstvu se knjigovodska vrednost osnovnih sredstev uporablja za upoštevanje razpoložljivosti in gibanja njihove vrednosti v bilanci stanja podjetja. Knjigovodska vrednost osnovnih sredstev, ki so pravkar prispela v podjetje, se izračuna na podlagi njihove uporabe. Na primer, lahko je enak znesku plačila za nakup predmeta in stroškom njegovega začetka obratovanja. Pri sestavljanju bilance stanja za naslednja poročevalna obdobja se knjigovodska vrednost zmanjša za znesek izgub zaradi oslabitve in nabrane amortizacije. Če so bila za nakup uporabljena izposojena sredstva, se upoštevajo tudi plačila obresti na posojila za poročevalno obdobje. Zakonodajni akti določajo osnovna pravila za izračun izhodiščne knjigovodske vrednosti glede na način pridobivanja osnovnih sredstev: menjalna menjava, gradnja ali izdelava, darovanje, delniški vložek v odobreni kapital, prenos v skrbniško upravljanje. Ta pravila so dovolj jasna, da jih ni težko uporabljati. Knjigovodska vrednost osnovnih sredstev se lahko med obratovanjem spremeni pod vplivom številnih dejavnikov, ki jih včasih lahko ocenijo le visoko usposobljeni strokovnjaki. Ti dejavniki vključujejo: amortizacijo osnovnih sredstev; sprememba vrednosti s spremembami tržnih cen; stroški vzdrževanja, popravil, rekonstrukcije. Ti dejavniki se upoštevajo z letnim prevrednotenjem osnovnih sredstev, na kar ne vplivajo le dejanski stroški, temveč tudi obratovalni pogoji: število delovnih izmen, vpliv okoljske agresivnosti, inflacijski procesi, utrujenost materialov, trajanje uporabe itd. Ti pogoji pomenijo spremembo knjigovodske vrednosti osnovnih sredstev, ki je ni mogoče določiti s standardnimi normativi, zato so pri prevrednotenju vključeni visokokvalificirani strokovnjaki.
