Oglaševanje e-pošte je eno od preizkušenih orodij za promocijo blaga in storitev. Bolj kompetentno se boste lotili oblikovanja komercialnega predloga za pošiljanje, večja je verjetnost donosa potencialnih strank.
Kako začeti promocijsko pošiljanje? S pripravo komercialnega predloga. Morali bi imeti jasno besedilo o tem, kaj lahko ponudite potencialni stranki.
Komercialna ponudba ne sme biti enaka za vse, prav tako ne poskušajte naštevati vseh svojih dosežkov in storitev. Seznam potencialnih strank razdelite na pogojne tematske skupine glede na njihovo glavno dejavnost ali starostno kategorijo (na primer študentje, upokojenci itd.). Analizirajte, kateri vaši izdelki bodo zanimivi za to skupino kupcev, in za vsako skupino pripravite svojo edinstveno ponudbo.
Komercialnega predloga ni treba slikati na več listov - praviloma nihče ne bere dolgih črk, še bolj pa ne gleda v priložene datoteke neznanega naslovnika.
Besedilo mora biti v 3-4 odstavkih, v vsakem odstavku pa po 2-3 stavka. In tako, da lahko oseba takoj vidi, od koga je pismo, v parametrih e-poštnega računa preimenuje ime pošiljatelja v ime vašega podjetja ali na kratko navede glavno vrsto dejavnosti (če zastopate samostojnega podjetnika). Na primer, "vizitke za 65 kopejk." Pravi namen pisma je bolje navesti v zadevi: "Ponudba za sodelovanje", "Komercialna ponudba" itd.
Bolje je, da ključne informacije postavite v sredino besedila, na raven bralčevih oči. Besedilo mora biti utemeljeno. Če imate cenik, ga uredite v obliki tabele in ga postavite tudi v sredino sporočila. Fotografija izdelka ali storitve bo primerna, če je odlične kakovosti in ima kvadratno obliko (to je bolje zaznati).
Ne pošiljajte brezličnih e-poštnih sporočil. Če želite ustno predstaviti svoje zanimanje za to stranko, lahko kot pogovor napišete: "Prosim, čim prej me obvestite o svoji odločitvi."
Na koncu besedila obvezno podpišite: "S spoštovanjem, polno ime, položaj, kontaktne številke, spletno mesto (če obstaja)." V svoj podpis je priporočljivo priložiti svojo majhno fotografijo - portret (velikosti potnega lista). Na fotografiji ne sme biti nič odveč, samo vaš obraz.
Pri pošiljanju pošte ne pozabite, da oglaševanje ne sme biti vsiljivo, sicer boste blokirani kot pošiljatelj neželene pošte. Dovolj 20-40 črk na dan. Mnogi začnejo svoj delovni dan s preverjanjem pošte, zato je najboljši čas za pošiljanje sporočil od 9.00 do 11.00. Glasilo je aktualno tudi v predprazničnih dneh, ko ljudje podzavestno upajo na različne akcije in popuste.
Kje lahko dobim naslove za pošiljanje? Strokovnjaki ne priporočajo nakupa že pripravljene baze strank: pogosto je veliko naslovov v taki bazi podatkov nedelujočih ali ponarejenih (ustvarili so jih ponudniki baz podatkov sami). Učinkoviteje je, da sami ustvarite bazo podatkov s preučevanjem spletnih mest in strani v socialnih omrežjih ustreznih partnerskih podjetij.
