Nobena organizacija ne more opravljati svojega dela brez računovodskih listin. Urejajo poslovne transakcije, računovodstvo in druge posle. Takšna dokumentacija se razlikuje po namenu (razbremenilna, spremna in druga), vsebini (denarna, poravnava), po vrstnem redu izpolnjevanja (ročna in avtomatizirana). Kakšna so pravila za sestavljanje računovodskih listin?
Navodila
Korak 1
Ne pozabite, da računovodske dokumente pisno sestavi glavni računovodja ali vodja organizacije.
2. korak
Sestavite računovodske dokumente na dopisu podjetja, to pomeni, da morajo biti vsi podatki organizacije v obliki. Vključite ime dokumenta, na primer računovodsko poročilo.
3. korak
Opišite tudi namen in namen računovodske listine, na primer pojasnitev davčnih izračunov. Navedite uradnike, odgovorne za vsebino dokumenta, spodaj pa morajo podpisati. Seveda morajo kot vsi drugi dokumenti tudi obračunski obrazci vsebovati datum sestavljanja.
4. korak
Nekatera podjetja registrirajo računovodske dokumente, zato je priporočljivo, da vsakemu dodelijo serijsko številko, nato pa se registrirajo v posebni reviji. Računovodski dokumenti se hranijo vsaj eno leto, na primer urniki počitnic. Nato jih lahko zavržemo.
5. korak
Primarne dokumente, ki so ena od vrst računovodske dokumentacije, je treba sestaviti na dan poslovne transakcije ali v skrajnih primerih po njej.
6. korak
Vsebina takšnih dokumentov mora biti jasna, razumljiva in brez napak. Če ste se kljub temu zmotili, ga v nobenem primeru ne pokrijte s popravljalnim svinčnikom, le prečrtajte ga z eno vrstico in na vrh zapišite določene podatke. Nato podpišite in napišite »Popravljeno (položaj, priimek in začetnice)«.
7. korak
Knjigovodske dokumente izpolnjujte samo s kemičnim svinčnikom ali črnilom, v nobenem primeru ne uporabljajte gel pisala, pa tudi barv, kot so rdeča, zelena, rumena in druge. Dovoljene so le modre, črne in vijolične paste.
