Občasno se pri delu organizacije pojavijo situacije, ko se izgubijo pomembni dokumenti, na primer računi in drugi finančni papirji. V tem primeru je mogoče nov dokument dobiti po metodi, določeni v zakonodaji.
Potrebno je
- - akt o obnovitvi računa;
- - nov račun.
Navodila
Korak 1
V skladu s členom 169 Davčnega zakonika Ruske federacije je račun dokument, ki služi kot podlaga za sprejem blaga ali storitev v skladu z lastninskimi pravicami, ki jih dobavitelj predloži za njihovo prodajo. To vključuje predvsem vrednost blaga ali storitev, vključno z davčnimi olajšavami. Upoštevajte, da tako v davčni zakonodaji kot v pravilih za vodenje dnevnikov računov ne obstaja "dvojnik računa": dokument se izda enkrat, potrdijo pa ga dobavitelj in kupec. Kljub temu je splošno sprejeto, da se kot dvojnik šteje ponovno izdana kopija računa s pravno veljavnostjo, ki ustreza izvirniku.
2. korak
V primeru izgube originalnega in že overjenega računa mora stranka, ki je to dovolila, o tem obvestiti drugo stranko. Po tem lahko po dogovoru strank začnete sestavljati nov dokument, ki bo veljal za dvojnik izgubljenega izvirnika. Izdani dvojnik mora ustrezati primarnemu računu in biti izpolnjen na enak način. Neobvezno, vendar je priporočljivo sestaviti tudi lokalni akt o obnovitvi računa z navedbo razloga za to.
3. korak
V skladu s členom 169 Davčnega zakonika Ruske federacije mora biti dokument z osebnim podpisom potrjen s strani vodje in glavnega računovodje organizacije ali drugih pooblaščenih oseb, ki delujejo po pooblastilu. Tako ga obe strani po sestavi in dogovarjanju o dokumentu potrdita z osebnimi podpisi poslovodstva, računovodske službe in sta pečat.
4. korak
Ne pozabite, da je ponovna izdaja novega računa dovoljena samo zaradi odsotnosti protislovij v zakonu. Trenutno ostaja vprašljiva možnost odbitka DDV na podlagi izdelanega dvojnika. Sledite spremembam davčnega zakonika in civilnega zakonika Ruske federacije, da bodo vaša dejanja pravno pristojna.
