Za nadzor postopka opravljanja storitev in proizvodnje blaga, za katero je treba izdati dovoljenje, predstavniki organa za izdajo dovoljenj in drugih oddelkov, v pristojnosti katerih so dejavnosti organizacije, izvajajo redne in nenačrtovane preglede dejavnosti organizacij. Kako se izvajajo in kaj lahko služi kot razlog za nenačrtovan pregled?
Navodila
Korak 1
Če želite vedeti, koliko časa velja vaša licenca, se obrnite na organ za izdajo dovoljenj in zaprosite za izpisek iz registra licenc. Vendar bodite previdni, saj lahko vaša pritožba sproži nenačrtovano revizijo dejavnosti vaše organizacije, zlasti če bo vaša licenca kmalu potekla in še niste imeli časa, da bi zaprosili za njeno podaljšanje.
2. korak
Ponavadi komisija sodeluje pri rednih inšpekcijskih pregledih organizacij največ enkrat v 2 letih. Tak pregled ne sme trajati več kot 5 dni. Vsaj 3 dni vnaprej boste obveščeni o prihajajočem preverjanju. Če pa ste na primer lastnik varnostnega podjetja, bo komisija preverila raven storitev, ki jih zagotavljate, in veljavnost dovoljenj za orožje in posebno opremo.
3. korak
Če so bile po načrtovanem inšpekcijskem postopku ugotovljene kakršne koli kršitve, se pripravite na to, da kmalu sledi obisk komisije za izdajo dovoljenj in drugih oddelkov z nenačrtovanim pregledom.
4. korak
Poleg tega se nenačrtovano preverjanje opravi v naslednjih primerih:
- po prejemu informacij od državnih nadzornih organov o kršitvi pogojev in zahtev licence s strani imetnika licence;
- po pritožbi državljanov, samostojnih podjetnikov ali pravnih oseb s pritožbami zaradi kršitve njihovih interesov in pravic z dejanji imetnika licence;
- po prejemu drugih dokumentov in drugih dokazov, ki pričajo o dejstvih kršitev.
5. korak
Predložite vse potrebne dokumente za preverjanje. Če je pregled nenačrtovan, boste poleg dokumentov morali predložiti tudi dokumentirana pojasnila ali ovržke svojih dejanj.
6. korak
Pridobite eno od 2 kopij potrdila, sestavljenega na podlagi rezultatov revizije. Če so bile ugotovljene kršitve, zakon navaja, kateri pogoji so bili kršeni. Poleg tega so navedeni pogoji za odpravo kršitev.
7. korak
Ko so vse kršitve odpravljene, o tem pisno obvestite licenčni organ.
