Številna podjetja pri svojih dejavnostih uporabljajo osebna vozila svojih zaposlenih. V skladu z normativi delovne zakonodaje mora organizacija, ki uporablja take storitve, izračunati in formalizirati nadomestilo za svojega zaposlenega. V tem primeru je treba dosledno upoštevati uveljavljena pravila.
Navodila
Korak 1
Preberite člen 188 delovnega zakonika Ruske federacije, ki določa določbe o nadomestilu za uporabo osebnega premoženja zaposlenega v podjetju. Hkrati je navedeno, da se višina odškodnine določi v skladu s pisnim dogovorom med strankama.
2. korak
Med podjetjem in zaposlenim sklenite pisno pogodbo o najemu vozila. Najemna pogodba je lahko sestavljena v dveh različicah. Prva je določena v členu 632-641 Civilnega zakonika Ruske federacije in opredeljuje najem z zagotavljanjem storitev tehničnega upravljanja in upravljanja. Druga vrsta pogodbe je določena v členih 642-649 Civilnega zakonika Ruske federacije in je določena brez zagotavljanja zgornjih storitev. V drugem primeru se najemnik zaveže, da bo izvedel tekoča in večja popravila ter vzdrževal stanje najetega avtomobila in prevzel vse stroške njegovega obratovanja.
3. korak
Od nadzornika naredite odškodninski nalog, v katerem bo navedeno, koliko bo zaposlenemu plačan za uporabo avtomobila. Da bi bili ti odhodki sprejeti za obdavčitev, se je treba pri izračunu zneska nadomestila sklicevati na norme Odloka vlade Ruske federacije št. 92 z dne 8. februarja 2002. Pri tem se upoštevajo obraba osebnih vozil, vzdrževanje, stroški goriva in maziv ter drugi tekoči stroški.
4. korak
Izplačajte mesečno nadomestilo na podlagi določenega zneska ali na podlagi izkaza stroškov, ki ga zagotovi zaposleni. V drugem primeru je treba voditi ločeno evidenco kuponov, čekov in drugih dokumentov, ki potrjujejo dejstvo.
5. korak
Pri izračunu dohodnine upoštevajte stroške odškodnine v skladu z uveljavljenimi pravnimi normami. Hkrati se v skladu z določbo 4 določbe 7 člena 272 Davčnega zakonika Ruske federacije ti stroški pripoznajo na dan dejanskega nakazila sredstev s tekočega računa ali blagajne podjetja.
