Pooblastilo, ki se izda zaposlenemu v podjetju za prejem zalog od dobaviteljev ali izvajalcev, je dokument, po katerem je zgoraj omenjeni delavec priznan kot pooblaščena oseba podjetja. Ta dokument ima številna obvezna polja.
Potrebno je
- - elektronska ali tiskana različica obrazca pooblastila;
- - podrobnosti o vašem podjetju;
- - podatki o potnih listih pooblaščene osebe;
- - seznam blaga in materialov, ki jih je treba pridobiti;
- - skrbnik, glavni računovodja in direktor (za lepljenje podpisov).
Navodila
Korak 1
Na vrh dokumenta vstavite številko pooblastila. Številka je dana v skladu z ladijskim dnevnikom dokumentacije v podjetju.
2. korak
Na pooblastilu navedite datum izvršitve dokumenta in datum, do katerega veljajo pravice zaposlenega do prejema blaga in materiala. Od datuma izdaje pooblastila do izteka veljavnosti dokumenta praviloma ne sme preteči več kot 15 dni. V tem obdobju mora zaposleni v podjetju nujno prejemati blago in materiale. Če tega iz nekega razloga ni mogoče storiti, je potrebno novo pooblastilo.
3. korak
Navedite podrobnosti o svojem podjetju. Ločeno polje vsebuje ime podjetja in pravni naslov. Bančni podatki - obvezni so TIN, poravnalni in korespondenčni računi, BIK.
4. korak
Izpolnite polja proxy. Napisati (natisniti) je treba priimek, ime, patronim zaposlenega, njegove podatke o potnem listu (številka potnega lista, serija, datum izdaje, ime institucije, ki je izdala dokument).
5. korak
Navedite račun, na katerem je bil inventar plačan, in datum njihovega plačila.
6. korak
Izpolnite tabelo z opisom blaga in materialov, ki jih je treba pridobiti s pooblastilom. Ta tabela je sestavljena iz naslednjih stolpcev - serijska številka, ime (glede na račun, ki smo ga izdali in plačali prej), merske enote blaga in materiala (kosi, tisoči, zabojniki, škatle), število blaga in materiala v številčnem smislu in z besedami. Vsak izdelek je naveden v ločeni vrstici. Neizpolnjene vrstice je treba prečrtati, da se prepreči ponarejanje dokumentov.
7. korak
Prosite zaupanja vredno osebo, naj podpiše dokument.
8. korak
Na pooblastilo dajte podpis vodje podjetja in glavnega računovodje ter pečat organizacije.
