V procesu opravljanja gospodarskih dejavnosti vodje organizacije uporabljajo gotovinska plačila. Takšne transakcije praviloma imenujemo gotovinske transakcije. V računovodstvu so registrirani po določenih pravilih, obstajajo tudi omejitve pri delu z gotovino. Ta pravila so določena z rusko zakonodajo in vključena v "Postopek za izvajanje gotovinskih transakcij v Rusiji". Vse te kode se imenujejo denarna disciplina.
Gotovinsko disciplino praviloma preverja davčni inšpektorat in tudi servisna banka. Blagajnik, računovodja ali vodja organizacije sam dela s blagajno.
Najprej morate upoštevati omejitev stanja gotovine. Vsako leto mora vodja organizacije izračun limita predložiti servisni banki. Obrazec izda podružnica banke. V primeru, da ima organizacija več tekočih računov, je dovolj, da izračun odda eni bančni instituciji, kopije pa drugim. Omejitev pomeni največji dovoljeni znesek gotovinskega stanja v blagajni organizacije ob koncu delovnega dne. V primeru, da pred novim letom niste oddali izračuna, bo omejitev enaka nič.
Drugič, treba je nadzorovati porabo denarja. O tej postavki se je praviloma treba pogovoriti z banko. Tako morate na primer določiti mesečno omejitev stroškov sredstev za potrebe gospodinjstva (na primer pisarna).
Tretjič, upoštevati je treba mejo poravnav med pravnimi osebami. Centralna banka je na primer ugotovila, da poravnave pravnih oseb v višini ene pogodbe ne smejo presegati 100.000 rubljev.
Četrtič, treba je izvajati nadzor nad vzdrževanjem in pripravo vseh blagajniških listin: poravnave blagajne, blagajne, blagajniškega poročila, blagajne itd. Podpisi blagajnika, upravitelja morajo biti obvezni, vsi razlogi morajo biti pravilno zabeleženi, zneski so pravilno navedeni. Knjiga mora biti vezana, oštevilčena in zapečatena ter podpisana s strani glave.
Petič, treba je spremljati tudi uporabo CCP. Blagajna ne more opravljati del brez kasete; hranite v blagajni sredstva, ki jih blagajna ne obračunava. Prav tako je prepovedano lepiti kaseto in ročno popravljati.
