Pri ustvarjanju nove organizacije se oblikuje določen paket dokumentov. Takšni dokumenti se imenujejo zakonski dokumenti. Glede na vrsto lastništva podjetja se lahko seznami teh poslovnih dokumentov nekoliko razlikujejo, vendar obstaja standardni nabor, ki je na voljo v vsakem podjetju.
Nekaj o konceptu "zakonskih dokumentov"
Zakonski dokumenti se imenujejo tudi ustanovni dokumenti, saj nastanejo ob ustanovitvi organizacije. Koncept ustanovnih dokumentov je izražen v čl. 52 Civilnega zakonika Ruske federacije. V skladu z Civilnim zakonikom Ruske federacije je lahko ena listina obvezen dokument pri ustanovitvi podjetja. Preostala potrdila imajo povsem drugačen namen, izdajo pa se tudi ob ustanovitvi podjetja. Ko torej bančni, davčni in drugi organi od organizacije zahtevajo zakonske dokumente, mislimo na njihov popoln seznam.
Ti dokumenti so podlaga za delo pravne osebe in potrditev njene registracije v vseh potrebnih primerih. Listina ureja življenje podjetja, vsebuje osnovne podatke o organizaciji, ciljih njenih dejavnosti, postopku poslovanja in drugih bistvenih osnovah. Posamezni podjetniki nimajo Listine, saj se pri svojem delu vodijo po lastnem mnenju, odločitve pa sprejemajo individualno. Glavni registracijski dokument samostojnega podjetnika je potrdilo o registraciji (OGRNIP).
Vrste zakonskih dokumentov
Listina je glavni sestavni dokument. Nastane pred registracijo podjetja. Sestavljajo jo ustanovitelji (lastniki) podjetja, lahko jih je več, zato Listina jasno določa pravila za novo nastalo družbo, pravice in obveznosti vsakega ustanovitelja, postopek delitve dobička in drugo pomembna vprašanja. Skupščina ustanoviteljev tudi ob ustanovitvi organizacije s splošnim sklepom imenuje vodjo, v imenu katere bo družba delovala v prihodnosti.
TIN - posamezna koda davčnega zavezanca v davčnem uradu. Dodeljeno ob odprtju organizacije.
OGRN - potrdilo o državni registraciji kot pravna oseba. Izdal ga je davčni inšpektorat in je potrditev vpisa v državni register.
Druge vrste dokumentov, odvisno od oblike lastništva podjetja.
Drugi potrebni dokumenti za novo ustanovljeno organizacijo
Prijavno pismo z dodeljevanjem kod po vrstah gospodarske dejavnosti. Izdali statistični organi.
Prijavno pismo pokojninskega sklada z dodelitvijo posamezne številke delodajalca, izplačevalca davka na plače.
Prijavno pismo sklada za socialno zavarovanje z dodelitvijo osebne številke za delodajalce z zaposlenimi.
Registracija pri drugih obvladujočih organizacijah, odvisno od vrste dejavnosti podjetja.
