Zakoni Ruske federacije dovoljujejo tujim podjetjem odpiranje predstavništev in podružnic v Ruski federaciji. Predstavništvo za razliko od podružnice ni pravna oseba in nima pravice opravljati komercialnih dejavnosti. Vendar je predmet davčne registracije. Priporočljivo je odpreti predstavništvo, če potrebujete svojo osebo v državi za stike s partnerji, tržne raziskave ali reševanje spornih vprašanj.
Potrebno je
- - pooblastilo, naslovljeno na osebo, ki bo neposredno opravila vse formalnosti;
- - prijava za odprtje predstavništva s prevodom v ruščino ali ruščino, če jo dovolj dobro poznate;
- - listina vašega podjetja ali enakovreden dokument po zakonodaji vaše države, overjen v ruščino;
- - dokument o državni registraciji vašega podjetja z notarsko overjenim prevodom v ruščino;
- - odločitev družbe, da na ozemlju Ruske federacije odpre predstavništvo, overjena s podpisom prve osebe in pečatom ter prevedena v ruščino;
- - predpisi o zastopanju podjetja s prevodom v ruščino;
- - izpisek banke o solventnosti družbe s prevodom v ruščino;
- - priporočila ruskih poslovnih partnerjev;
- - dokument, ki potrjuje pravni naslov predstavništva (garancijsko pismo ali najemna pogodba in kopija lastniškega potrdila o prostorih ali kopija lastniškega potrdila, če pisarna pripada vašemu podjetju.
Navodila
Korak 1
Začnite delati na odprtju predstavništva tako, da poiščete pisarno zanj. Prihodnji pravni naslov mora odražati odločitev o odprtju predstavništva. Najlažji način je, če imate poslovne nepremičnine v Rusiji. V nasprotnem primeru boste potrebovali garancijsko pismo lastnika ali najemno pogodbo. Vsakemu od teh dokumentov mora biti priložena kopija lastninske listine za prostore, ki jih najamete ali nameravate najeti.
2. korak
Na kakršen koli primeren način se obrnite na registracijsko zbornico Ministrstva za pravosodje Ruske federacije. V nekaterih primerih predstavništva tujih podjetij v Rusiji registrirajo druge organizacije. Njihov seznam je preobsežen, zato bi bilo bolje, če se za nasvet obrnete na ministrstvo za pravosodje, kako biti točno v vaši situaciji. Poleg tega je tudi, če predstavništvo registrirate prek druge organizacije, na primer GZS, po davčni registraciji še vedno priporočljivo pridobiti akreditacijo v tem oddelku, še posebej, če nameravate državljane svoje države poslati na Rusija za delo v predstavništvu. V nasprotnem primeru bodo težje rešili vizumska vprašanja.
3. korak
Pripravite sklep o odprtju predstavništva v skladu z zakonodajo vaše države, v njem navedite, za katere namene ga odpirate, za koliko časa (do treh let po ruski zakonodaji, z možnostjo podaljšanja) in na katerem naslovu.
4. korak
Napišite izjavo, naslovljeno na registracijsko zbornico ministrstva za pravosodje ali drug organ, odvisno od vaše situacije. Vanj obvezno vključite ime svojega podjetja, datum ustanovitve, naslov v državi prebivališča, vrste dejavnosti, položaj in ime prve osebe ali ime in sestavo drugih organov upravljanja v skladu z vašo listino, namen odprtja predstavništva, informacije s kom in kako že sodelujejo v Rusiji in kakšni so vaši načrti za razvoj tega sodelovanja. Bolj kot so prepričljivi argumenti v izjavi, več je možnosti za pozitivno odločitev. Če ne obvladate rusko, pripravite dokument v svojem maternem jeziku.
5. korak
Razviti pravilnik o predstavništvu v Ruski federaciji v skladu z listino vašega podjetja in zakonodajo države, v kateri prebivate. V tem dokumentu odražajte cilje ustvarjanja predstavništva, njegove funkcije, pristojnosti in prihodnji naslov.
6. korak
Iz svoje banke vzemite dokumente, ki potrjujejo plačilno sposobnost podjetja: izpis stanja na računu ali zgodovino gibanja sredstev na računu za obdobje šestih mesecev ali več.
7. korak
Pripravite pooblastilo za osebo, ki bo opravila vse formalnosti v Rusiji. V njem navedite njegovo ime in priimek, položaj, če gre za podatke o vašem zaposlenem, potni list in ruski vizum, če je to primerno (za državljane Ruske federacije - podatke o notranjem potnem listu in naslovu za registracijo) in kaj natančno mu zaupate: zastopati interese vašega podjetja pri registraciji njegovega predstavništva v Ruski federaciji, v zvezi s tem sodelovati z vladnimi in komercialnimi organizacijami ter podpisati potrebne dokumente.
8. korak
Prevedite vse potrebne dokumente v ruščino. Ruske uradne organizacije sprejemajo samo notarsko overjene prevode. Tak prevod lahko dobite v najbližjem ruskem konzulatu ali uporabite storitve katere koli ruske prevajalske agencije.
9. korak
Celoten paket dokumentov predajte svojemu predstavniku, ki bo opravil formalnosti v Rusiji. V primeru pozitivne odločitve bo registriral predstavništvo. Za to mora napisati izjavo v predpisani obliki in se z vsemi dokumenti, ki jih bo prejel pri registrskem organu, obrniti na davčni urad, ki vloži pravni naslov predstavništva. In nato, če je potrebno, z enakimi kompleti dokumentov in vsemi papirji, ki jih bo prejel od davčnega urada - v Registrsko zbornico Ministrstva za pravosodje Ruske federacije za akreditacijo.
