Račun ni pravni, davčni ali celo primarni računovodski dokument. Oblika te pogodbe med prodajalcem in kupcem ni nikjer urejena. Pri pripravi računa pa morate biti pozorni na nekaj stvari.
Navodila
Korak 1
V imenu podjetja, v katerem delate, lahko oblikujete svoj račun za določeno blago ali storitve. Prodajalec, ki sprejema ta papir, pokaže, da se strinja z zneskom, navedenim v njem, da ga bo pozneje plačal.
2. korak
Na računu navedite naslednje podatke, da omogočite plačilo: njegovo serijsko številko, datum izdaje, podrobnosti prodajalca, kateremu se nakažejo sredstva, imena blaga ali storitev, ki jih je treba plačati, pa tudi opomba o tem, ali so obdavčeni z DDV. Ne pozabite vpisati tudi imena organizacije, ki ji je bil izdan račun, imena banke, TIN, številke korespondenčnega in tekočega računa. Po potrebi izpolnite podatke o času plačila in dostave blaga ali storitev ali opombo o predplačilu.
3. korak
Da se izognete nepredvidenim zamudam pri plačilu, na računu navedite kontaktne telefonske številke prodajalca in kupca. Tam lahko vključite tudi informacije o sezonski prodaji ali dodate druge vrste oglaševanja.
4. korak
Če izdajate račune v imenu organizacije in ne v imenu samostojnega podjetnika, potem na mestu, kjer naj bo podpis, polje »Samostojni podjetnik« nadomestite z »Vodja podjetja«. V skladu z zveznim zakonom "O računovodstvu" pečat in podpis vodje podjetja, računovodje ali druge odgovorne osebe nista obvezna.
5. korak
V spletu poiščite že pripravljene vzorčne račune, če ne želite porabiti časa za njihovo samostojno sestavljanje. Lahko pa uporabite pomoč programov iz serije 1C ali drugih, na primer program "Business Pack", ki je brezplačen.
6. korak
Ne pozabite, da račun ni pravno zavezujoč. V primeru obstoječega dogovora o prenosu računa po faksu ga lahko kupec plača v tej obliki. Vendar je treba izvirnik naknadno predložiti računovodji kupca.
