Terjatve je treba pravočasno odpisati. V nasprotnem primeru se lahko proračunska institucija kaznuje zaradi netočnih informacij v računovodskih izkazih.
Navodila
Korak 1
Ugotovite, ali ima vaša institucija kakršne koli obveznosti. Naredite popis sredstev, poravnav in finančnih obveznosti. Za odobritev sestave komisije se obrnite na svojega nadzornika. Preverite: - pravilnost obračunov s kreditnimi institucijami, finančnimi in davčnimi organi; - pravilnost obračunov z zunajproračunskimi sredstvi; - pravilnost obračunov z oddelki zavoda in drugimi državnimi organizacijami; - zanesljivost in veljavnost znesek zaostalih tatvin in primanjkljajev v bilanci stanja.
2. korak
Ugotovite, ali imate razlog za odpis obveznosti. Lahko so: - dogovor strank; - njegovo nadomestitev z drugimi obveznostmi; - pobot nasprotne homogene terjatve; - okoliščine, ki niso odvisne od volje strank (izdaja novega akta državnega organa ali likvidacija pravne osebe-upnice); - iztek zastaralnega roka.
3. korak
Sestavite akt o odpisu na podlagi podatkov, pridobljenih po uskladitvi vseh izračunov (obrazec INV-17). V tem dokumentu navedite skupni dolgovani znesek. Akt se mora dogovoriti z glavnim računovodjem in direktorjem zavoda.
4. korak
Odpisati dolg na podlagi drugega naročila upravitelja. To operacijo odražajte na računu 401 01 173 ("Izredni prihodki od poslov s sredstvi"). Izdajte računovodsko izkaz (obrazec 0504833). V njem morajo biti prikazani naslednji vnosi: Debit 302 XX 830 - Dobropis 401 01 173, kjer je XX podračun sintetičnega računa. Če ima vaša institucija na primer obveznosti za komunikacijske storitve in obstaja razlog za odpis, potem sestavi računovodski izkaz, kot sledi: bremenitev 302 04 830 - dobropis 401 01 173, kjer je 04 podračun za plačilo komunikacijskih storitev
5. korak
Za zneske, ki niso potrjeni zaradi izteka zastaralnega roka, vnesite v breme zunajbilančnega računa 20 ("Odpisani dolg, ki ga upniki ne zahtevajo"). Opravite analitično računovodstvo z uvedbo kod proračunske klasifikacije za račun 20 na kartici (obrazec 0504051).
