Včasih je v življenju zaposlenih v katerem koli podjetju tako prijeten trenutek, kot je povečanje plače. Takšna sreča jim lahko pade na glavo v dveh primerih: če je uslužbenec napredoval (premeščen na drugo delovno mesto z višjim plačilom) ali pa se je preprosto (načrtovano ali nenačrtovano) odločilo, da mu zviša plačo. Kar zadeva znižanje plače, je to žalostno stanje z vidika pravilne registracije precej težko. Toda kljub temu mora kadrovski delavec v obeh primerih vedeti, kako dokumentirati spremembo plače.
Potrebno je
- pogodba o zaposlitvi z zaposlenim
- osebna izkaznica zaposlenega T-2
- osebni račun zaposlenega T-54
- delovna knjižica zaposlenih
- vzorec dopolnilnega sporazuma k pogodbi o zaposlitvi
- enotna oblika T-5 (T-5a)
- znanje pisarniškega dela
Navodila
Korak 1
Če je bil delavec premeščen na drugo delovno mesto z višjo plačo, se registracija spremembe plače zgodi vzporedno s premestitvijo na drugo delovno mesto. V tem primeru mora kadrovski sodelavec z delavcem dodatno dogovoriti pogodbo o zaposlitvi. V sporazumu je treba vpisati, da je delavec premeščen na novo delovno mesto, in navesti nov znesek plačila. Na podlagi tega dogovora je izdan ukaz za premestitev na novo delovno mesto (enotni obrazec T-5 ali T-5a), ki označuje novo plačo. Pri registraciji premestitve zaposlenega na drugo delovno mesto z zvišanjem plače ne pozabite v delovno knjižico zaposlenega vpisati vpisa o premestitvi (ne pa tudi o spremembi plače!).
2. korak
Če delavec ostane na prejšnjem delovnem mestu, morate razumeti, ali se plača tega zaposlenega spremeni ali pa sprememba plače zadeva položaj, ki ga zaseda. Ti primeri predvidevajo različne algoritme za dokumentiranje spremembe plače.
3. korak
Če se spremembe plače nanašajo na položaj, ki ga zaseda zaposleni, je treba narediti ukaz za spremembo kadrovske mize in nato odredbo o odobritvi nove kadrovske mize z novo plačo. Po tem se z delavcem sklene dodatna pogodba o pogodbi o zaposlitvi in odredba o povečanju plače na podlagi te pogodbe. Za ta naročila ni enotnih obrazcev.
4. korak
Če se plača dvigne neposredno zaposlenemu, se vse začne z dopisom neposrednega nadzornika zaposlenega, naslovljenim na generalnega direktorja. Ta opomba upravičuje potrebo po povečanju plače. Na podlagi obvestila, ki ga je potrdil generalni direktor, kadrovski delavec sestavi dodatno pogodbo k pogodbi z zaposlenim. In že na podlagi dodatnega dogovora naredi povečanje plače. Ta nalog in dopis sta sestavljena v prosti obliki z vsemi podrobnostmi, ki jih za tovrstne dokumente sprejemajo pravila pisarniškega dela.
5. korak
Zdaj pa se pogovorimo o neprijetnem položaju zaposlenih, ki spreminja plače navzdol. Delovni zakonik vsebuje številne razloge, ki delodajalcem omogočajo znižanje plač. Med temi razlogi se lahko pojavijo le tisti, ki so povezani s spremembami delovnih pogojev - organizacijskih ali tehnoloških. Takšni pogoji so lahko spremembe opreme in tehnologije v proizvodnji, izboljšanje delovnega mesta (potrjeno s certificiranjem delovnih mest), reorganizacija proizvodne strukture. Hkrati pa se mora za spremembo plače v smeri zmanjšanja zmanjšati obseg, zahtevnost dela ali stroški dela zaposlenega. V nasprotnem primeru tvegate poslabšanje položaja zaposlenega, kar je po delovnem zakoniku nesprejemljivo. V praksi je precej težko izvesti in pravilno sestaviti znižanje plače. Najprej morate imeti dokumentarna dokazila o vseh spremembah poteka dela, ki je v večini primerov ravno kamen spotike pri prijavi znižanja plač. Poleg tega morajo obstajati ukazi za spremembo kadrovske mize in njeno odobritev. Drugič, zaposlenega morate pisno obvestiti proti podpisu, kaj mu grozi dva meseca vnaprej (člen 74 Delovnega zakonika Ruske federacije). Če delavec s takšnimi pogoji ni zadovoljen, mu bo delodajalec moral ponuditi drugo primerno službo. Če to zaposlenega ne zadovolji, ima pravico, da "zapusti" vašo organizacijo. Če se zaposleni s tem strinja, se sklene dodatni dogovor k pogodbi o zaposlitvi in ukaz za znižanje plače.
