Stanje osnovnih sredstev odraža njihovo tehnično primernost za nadaljnje izkoriščanje. Izrabljena osnovna sredstva pogosto potrebujejo nujna ali večja popravila, posodobitve, lahko povzročijo prekinitve, zastoje v proizvodnem procesu in napake na izdelku. Zato je pomembno, da podjetja spremljajo svoje stanje z izračunom posebnih kazalnikov.
Glavna kazalnika, ki se uporabljata pri ocenjevanju stanja osnovnih sredstev, sta stopnja amortizacije in rok uporabnosti.
Obrabni faktor
Amortizacija je izguba fizičnih, moralnih in ekonomskih lastnosti osnovnih sredstev. Amortizacija je odvisna tudi od amortizacijskih skupin in kod vses ruskega klasifikatorja osnovnih sredstev (OKOF). Odbitki za amortizacijo so vrednostni izraz stopnje obrabe sredstev za delo. Obračunajo se mesečno v koledarskem letu, odvisno od dobe koristnosti osnovnih sredstev in so vključeni v stroške končnih izdelkov, opravljenih del ali opravljenih storitev. To je postopek povrnitve finančnih virov podjetja, vloženih v osnovna sredstva.
Amortizacijski količnik se izračuna tako, da se skupni znesek amortizacije (amortizacije) deli z izvirno ali nadomestno (na podlagi rezultatov prevrednotenja) vrednostjo osnovnih sredstev. Dobljeno vrednost lahko pomnožimo s 100%, nato pa se obraba izrazi kot odstotek skupnega števila osnovnih sredstev, ki se običajno šteje za 100%. To razmerje prikazuje, koliko osnovnih sredstev je obrabljenih in se izračuna na začetku in koncu koledarskega leta.
Faktor izteka
Stopnja uporabnosti osnovnih sredstev je nasprotna stopnji amortizacije. Izračuna se kot razmerje med prvotnimi (nadomestnimi) stroški in skupnim zneskom amortizacije (amortizacije). Rezultat lahko pomnožimo tudi s 100%. To razmerje prikazuje delež nerabljenih osnovnih sredstev. Kazalnik se izračuna na začetku in koncu poročevalskega leta.
Faktor uporabnosti lahko izračunamo tako, da od ene ali 100% vrednosti faktorja obrabe odštejemo. Če seštejete stopnje obrabe, dobite rezultat 1 ali 100%. Stopnja obrabe je na primer 0, 3 ali 30%, stopnja obrabe pa bo 0, 7 ali 70%. Razmerje uporabnosti mora presegati stopnjo obrabe in v odstotkih presegati polovico celotne vrednosti osnovnih sredstev.
Podjetje mora nadzorovati stopnjo obrabe osnovnih sredstev, jih pravočasno posodobiti in posodobiti. Osnovna sredstva v odličnem stanju so zagotovilo za nemoten proizvodni proces, znižanje stroškov končnih izdelkov in povečanje dobička podjetja.