Hierarhija ciljev veliko olajša doseganje rezultatov. Z njim lahko določite potek akcije in določite določene korake. V podjetju je to še posebej pomembno, saj lahko celovita rešitev katerega koli problema prinese pomemben finančni dobiček. Razmislite o oblikovanju hierarhije ciljev na primeru reševanja problema neprijetnega urnika na univerzi.
Navodila
Korak 1
Najprej morate zgraditi drevo problemov. Ta model celovito odraža vse negativne dejavnike, povezane s posamezno težavo. Za risanje drevesa je treba najprej določiti krog ljudi, ki jih problem prizadene, pa tudi tiste kategorije ljudi, ki lahko vplivajo nanj. Nato določite vzroke problema in njegove posledice. Vse predstavite grafično za enostavno analizo.
2. korak
Pretvorite probleme v cilje. To najlažje storite z uporabo tabele. V levem stolpcu sestavite celoten niz negativnih dejavnikov, v desnem stolpcu pa jih preoblikujte v cilje. Tako boste lahko določili začetno smer gibanja.
3. korak
Spremenite drevo težav tako, da za vsako oglišče nadomestite ustrezen element v desnem stolpcu. To vam bo pomagalo ugotoviti, kateri ukrepi vas bodo pripeljali do rešitve težave in kakšne posledice bodo sledile.
4. korak
Izpostavite glavne po vašem mnenju vzroke težave in sestavite hierarhijo nalog, da jih odpravite. Izpostavite vsaj 3 točke, ki jih je treba obravnavati v bližnji prihodnosti. Izvedite razgradnjo, to pomeni, razdelite naloge na podopravila. Ugotovite konkretne ukrepe, ki bodo pomagali rešiti težavo.
