Razpis je zaprti natečaj, neke vrste razpis za pravico do prejema naročila za izvedbo določenih del ali storitev. Z drugimi besedami, razpis je način, kako pravilno in donosno predstaviti svoje storitve v zelo konkurenčnem okolju. Na podlagi rezultatov takšnih razpisov se pogodba sklene z zmagovalcem ponudbe, s tistim, ki je po mnenju organizatorjev ponudil najboljšo (najugodnejšo) ponudbo, ki ustreza vsem zahtevam, navedenim v razpisni dokumentaciji.
Navodila
Korak 1
Pripravite razpisno dokumentacijo, ki mora podrobno opisati seznam obveznih zahtev kupca (organizatorja) za dobavljene storitve ali blago. Poleg tega bi morali takšni dokumenti ponudnikom omogočiti, da predstavijo svoje konkurenčne predloge. Opišite pogoje naročila, splošne informacije o predmetu ali predmetu ponudbe, priložite navodila za dobavitelje, če obstajajo, določite postopek za pripravo in oddajo ponudb.
2. korak
Vsi razpisni predlogi se oddajo v zaprti obliki in nihče od udeležencev ne more vplivati na spremembo vsebine predlogov. Vse informacije so na voljo samo razpisni komisiji.
3. korak
Pripravite pogodbo s tehničnim in komercialnim delom, saj razpisni pogoji predvidevajo obstoj pogodbe.
4. korak
V tehničnem delu opišite vse potrebne zahteve za vsebino določenega naročila. V opisu navedite ime organizatorja ponudbe, pravni (poštni) naslov, telefon, elektronski naslov, ime izdelka, tehnične pogoje in standarde, časovni razpored in obseg dobave.
5. korak
V komercialnem delu pogodbe navedite stroške, roke, pogoje plačil, načine določanja cene, glavne vire, ki financirajo ta projekt. Po želji lahko določite bančne garancije in nekatere vrste zavarovanja, katerih namen je zagotoviti, da stranka izpolni naročilo in pogoje ponudbene ponudbe.
6. korak
Imenovanje razpisne komisije. Objavite razpis. Hkrati bodo začeli prejemati prijave udeležencev, ki jih bo ocenjevala razpisna komisija. Zmagovalec bo tisti udeleženec, ki bo ponudil najkakovostnejšo ponudbo po najnižji ceni, hkrati pa navedel najkrajši čas izvedbe.
