Vprašajte katerega koli trgovca, ki vodi svoje podjetje, v čem je skrivnost njegovega uspeha, in odgovor bo povsem preprost - prava organizacija. Tu je nekaj zanimivih nasvetov, kako pravilno organizirati svoje podjetje.
Predgovor
Ko skrb za vaše podjetje vstopi v vsakdanje življenje, vam seveda vzame pozornost, energijo in čas. Če resno razmišljate o uspehu, potem poiščite podporo. Tudi če so otroci pripeti na vrtec in vam sorodniki pomagajo pri gospodinjskih opravilih, ni odveč, da še enkrat poskrbite za "pokrivanje vsega zadka", da se boste lahko čim bolj osredotočili na uspešno doseganje cilja. Brez tega boste prvi najbolj trpeli vi. Pravilna organizacija vašega podjetja v začetni fazi zahteva čas, nato pa se bo vaš prispevek pomnožil in dal nov zagon razvoju podjetja.
Določite svoje delovno mesto
To je očitno eden ključnih dejavnikov uspeha vašega podjetja. Mnogi od tistih, ki uvajajo nove projekte - pa naj gre za neposredno prodajo ali distribucijo izdelkov velikega proizvajalca, razvoj izdelkov ali servisni center doma - preprosto sedijo tam, kjer je "prosti prostor", pogosto pa tudi doma. Ta pristop ne prinaša ne prednosti ne izzivov. Življenje teče kot običajno, ne glede na posel. Otroci se morajo nekje igrati, nekje je treba pripraviti kosilo, opravljati gospodinjska opravila, vi pa boste sredi celotnega cikla sedeli s svojimi opravili in odprtimi vrati. Če resno razmišljate o poslovanju od doma, si vnaprej zagotovite izoliran delovni prostor. Vodenje podjetja iz kuhinje ali dnevne sobe je recept za neuspeh. Jasna ločitev delovnega in domačega področja je pomemben dejavnik pri ločevanju uspeha od neuspeha.
Narišite svoj "procesni diagram"
Vzemite velik list papirja in s slikami ali grafičnimi simboli označite, kako se obdelujejo vaša naročila, kateri poslovni procesi potekajo. Tako boste lahko videli, kaj je še treba storiti, in omogočili učinkovito spremljanje dogajanja.
Ustvarite preproste rutine
Vzdržujte kartice zgodovine strank in vanje zapišite vse, kar se je zgodilo vam in vaši stranki. Po potrebi lahko celotno zgodovino hitro prenesete za nadaljnjo analizo. Če imate dostop do poslovne programske aplikacije, ki je namenjena avtomatizaciji strategij za sodelovanje strank, bodite 100% prepričani, da jo znate uporabljati. Če ste oseba, za katero je lažje načrtovati na papirju, vam lahko elektronski sistem stopi na pot.
Organizirajte svoje papirje in mape
Številne franšize ponujajo lastne integrirane sisteme za pomoč pri sledenju naročil, potencialnih strank in plačil. Mnogi med njimi delajo prek spleta in so opremljeni s priročnimi programskimi orodji. Organizacija evidenc je zelo pomemben del pravilne organizacije vašega podjetja. Vzemite si čas in poglejte, kaj se danes ponuja v zvezi s tem. Morda vam bodo všeč navpične police z oznakami, ki so priročne za iskanje in jemanje datoteke, ki vas zanima, ali pa imate raje elektronsko bazo podatkov v Accessu. Ni tako pomembno, katero obliko izberete - glavno je, da je res priročna in učinkovita.
Tu je le nekaj teh smernic, ki vam bodo pomagale doseči svoj cilj. Ne pozabite, da vam ni treba natančno slediti. Veliko bolj pomembno je razumeti, da je pravilna poslovna organizacija pot do uspeha in zelo pomembno je, da se ne oddaljite od nje.
