Vsak dan v organizaciji potekajo določene poslovne operacije in procesi: pridobivanje in poraba virov, pošiljanje izdelkov, poravnave s kupci, finančnimi organizacijami, dobavitelji itd. Vse te postopke je treba v primarnih dokumentih nujno prikazati.
Navodila
Korak 1
Primarni je dokument, ki registrira dejstvo poslovne transakcije. Za večino računovodskih dokumentov obstajajo standardni obrazci. V nekaterih primerih lahko organizacija razvije svoj obrazec za registracijo nekaterih poslovnih transakcij. V računovodstvo se lahko sprejmejo le tisti dokumenti, ki vsebujejo vse potrebne podrobnosti. Te podrobnosti vključujejo:
- ime primarnega dokumenta;
- ime organizacije, ki je sestavila ta dokument;
- ime in podrobnosti udeležencev v operaciji;
- datum priprave dokumenta;
- ime in vsebina poslovnega posla;
- seznam uradnikov, odgovornih za poslovno transakcijo;
- podpisi odgovornih oseb.
Primarne dokumente je treba sestaviti v času transakcije ali takoj po njenem zaključku.
2. korak
Vse dokumente, s katerimi se ukvarja računovodja, lahko razdelimo v dve skupini: zunanji in notranji. Zunanji dokumenti prihajajo v podjetje pri različnih izvajalcih organizacije. Nasprotne stranke so lahko finančne institucije, kupci in dobavitelji, vladne agencije in banke, davčni organi. Po prejemu katerega koli dokumenta je treba najprej ugotoviti, ali je ta dokument računovodski in ali vsebuje informacije o poslovni transakciji. Nato preverite podrobnosti, prisotnost podpisov in pečatov. Prav tako je treba natančno preveriti vsebino poslovne transakcije, pa tudi določiti obdobje, v katero spada prejeti računovodski dokument.
3. korak
Notranji primarni računovodski dokumenti so sestavljeni v sami organizaciji. Takšni dokumenti so lahko upravni in izvršilni. Upravni dokumenti vsebujejo ukaze, navodila in navodila o potrebi opravljanja določenih poslov. Izvršna ali oprostilna sodba evidentira dejstva transakcije. Pogosto je en primarni dokument lahko tako upravni kot izvršilni. Za sistematizacijo računov se računovodske listine sestavljajo na podlagi upravnih in izvršilnih dokumentov.
4. korak
Primarni je dokument, ki registrira dejstvo poslovne transakcije. Za večino računovodskih dokumentov je delo s primarnimi dokumenti urejeno z zveznim zakonom o računovodstvu. V skladu s tem zakonom je nemogoče popraviti gotovino in bančne dokumente, vse ostale dokumente je mogoče spremeniti.
5. korak
Za delo s primarnimi dokumenti v organizaciji se oblikuje urnik poteka dela. Takšen urnik je potreben za določitev časa gibanja dokumentov znotraj organizacije in za določitev izvajalcev poslovne transakcije.
