Za pravilno izračunavanje plač zaposlenim v vsakem podjetju vodje strukturnih oddelkov ali odgovorni za evidenco časa izpolnijo urnik. Oblika izkaznice je odobrena z odlokom Državnega odbora za statistiko Ruske federacije št. 1 z dne 05.01.2004.
Potrebno je
obrazec časovnega lista, tabela legende, podatki o zaposlenih, dokumenti podjetja, pisalo, dokumenti, ki jih je predložil zaposleni
Navodila
Korak 1
Oseba, odgovorna za izpolnjevanje urnikov, vpiše polno ime podjetja v skladu z ustanovnimi dokumenti, priimek, ime, ime in prezime posameznega podjetnika v skladu z osebnim dokumentom. Vpiše se ime strukturne enote, v kateri je izpolnjen ta časovni list, koda organizacije v skladu z Vseruskim klasifikatorjem podjetij in organizacij.
2. korak
Izkaznici se dodelijo številka in datum, ki ustreza pripravi tega dokumenta. Prilepi se obdobje, za katero je izpolnjen časovni list.
3. korak
Odgovorna oseba vpiše priimek, ime in patronik vsakega zaposlenega v tej strukturni enoti, osebno številko vsakega zaposlenega.
4. korak
V poročilu sta dve celici za vsak koledarski dan za vsakega zaposlenega v podjetju. V zgornjem polju za zaposlenega je zapisan simbol za stroške delovnega časa, v spodnjem polju odgovorna oseba navede število opravljenih ur zaposlenega. Simboli so odobreni z odlokom Državnega odbora za statistiko Ruske federacije.
5. korak
V izkaznici odgovorna oseba evidentira prisotnost in odsotnost zaposlenih z dela. Odsotnosti se evidentirajo samo na podlagi dokumentov, ki potrjujejo odsotnost zaposlenega iz tehtnega razloga. Takšni dokumenti so lahko potrdilo o nezmožnosti za delo, nalog za počitnice itd.
6. korak
Odgovorna oseba izračuna število opravljenih dni, ur za vsako polovico meseca za posameznega zaposlenega, navaja število odsotnosti z dela.
7. korak
Časovni list podpiše odgovorna oseba, vodja strukturne enote, kadrovski delavec, določi se datum podpisa, dekodiranje podpisa.
8. korak
Izpolnjeni časovni list v obrazcu T-13 se pošlje računovodji za izračun plač zaposlenim.
