Za odpis monitorja morate zbrati posebno provizijo. Člani komisije bodo ugotovili, da monitorja ni mogoče popraviti, potrdili bodo potrebo po njegovem odpisu in podpisali ustrezne dokumente.
Potrebno je
- Seznam potrebnih dokumentov:
- 1. Akt odločitve komisije o likvidaciji monitorja. Prvi od dveh izvodov tega akta gre računovodstvu, drugi pa osebi, na računu katere je monitor
- 2. Akt strokovne komisije iz podjetja za popravilo o neprimernosti monitorja
- 3. Akt likvidacije ali odstranjevanja monitorja
- 4. Inventarna karta računovodstva osnovnih sredstev
Navodila
Korak 1
Za odpis monitorja iz bilance stanja podjetja se ustvari posebna komisija, ki vključuje finančno odgovorne osebe, ki jim je dodeljena določena pisarniška oprema, pa tudi predstavnike uprave, ki jih zastopa direktor ali njegov namestnik, in nujno zaposlene računovodstva. Za ustvarjanje takšne provizije se v podjetju izda posebno naročilo. V tem sklepu mora biti naveden razlog likvidacije. To se zgodi predvsem, če monitor zaradi okvare ne deluje.
2. korak
Strokovna komisija podjetja za popravilo pisarniške opreme pripravi tudi poseben akt, ki navaja, da monitorja ni mogoče popraviti. Ta akt navaja razloge za neprimernost navedene pisarniške opreme za nadaljnjo uporabo, tj. posebne razloge za okvaro enote.
3. korak
Na podlagi teh dveh aktov ima računovodja pravico odstraniti navedenega monitorja z računa materialno odgovorne osebe, o čemer je prav tako sestavljen ustrezen dokument, in v prihodnosti odpisati to pisarniško opremo iz bilanca stanja podjetja. V prihodnosti se monitor preda v skladišče ali razstavi za dostavo plemenitih kovin.
