Visok dobiček organizacije v zelo konkurenčnem okolju dosežemo le z učinkovitim postavljanjem nalog in stalnim spremljanjem izvajanja začrtanih točk. Zato je načrtovanje potrebno v vsakem poslu, čemur sledi določitev odstotka načrta.
Potrebno je
Proizvodni (prodajni) cilji in kazalniki na koncu poročevalskega obdobja
Navodila
Korak 1
Na začetku vsakega poročevalnega obdobja (takšno obdobje je lahko leto, četrtletje, mesec, celo dan ali več ur za tekoče naloge) vodja organizacije ali oddelka zaposlenim izpostavi jasno opredeljene načrte in naloge. Pomemben pogoj za nadaljnji izračun odstotka izpolnjenosti načrta je količinska merljivost teh ciljev. Cilj "visoke prodaje v tekočem mesecu" ne bo mogoče izmeriti in ovrednotiti z objektivnimi metodami, natančna številka "650 enot blaga" pa vam bo omogočila izračun odstotka načrta ob koncu meseca.
2. korak
Na podlagi rezultatov dela analizirajte doseženi rezultat. Izogibajte se situacijam "dvojnega štetja", ki izkrivljajo vaše podatke. Izdelki, prodani v prejšnjem obdobju, plačani pa v sedanjem, se v dejansko prodajo štejejo le enkrat. Podobno je nedokončana proizvodnja lahko vključena v dejansko proizvodnjo samo v enem poročevalnem obdobju. Podobne situacije se lahko pojavijo pri blagu, ki je odposlano, a še ni dostavljeno kupcu.
3. korak
Izvajanje načrta se meri z razmerjem dejanskih doseženih rezultatov in načrtovanih kazalnikov in je izraženo v odstotkih. Če računate izpolnjevanje poslovnega načrta, sestavljenega iz številnih podružnic in oddelkov, seštejte dejanske vrednosti vsakega od njih. Prepričajte se, da so vse vrednosti v skupnih enotah.
4. korak
Redna analiza odstotka dokončanja načrta vam bo omogočila sledenje dinamiki razvoja proizvodnje ali prodaje, navedla prednosti in slabosti podjetja, kar bo pomagalo pravočasno popraviti posebnosti poslovanja.
