Tovorni list je uradni spremni dokument, ki se uporablja pri prevozu blaga s strani cestnih prevoznikov. Napačno polnjenje lahko povzroči težave z regulativnimi organi.
Navodila
Korak 1
Na splošno TTN izpolnjujejo tri stranke - pošiljatelj, prevoznik in prejemnik. Vsak od njih mora čim bolj pravilno izpolniti ustrezne vrstice dokumenta.
Še preden naloži vozilo, pošiljatelj v dokument vnese svoje podatke, navede datum polnjenja in dokumentu dodeli številko.
2. korak
Poleg tega pošiljatelj izpolni naslednja polja: ime prejemnika, pošiljatelja in plačnika ter vse njihove podatke.
3. korak
Nato se izpolni tabela prepeljanega blaga z navedbo imena blaga, količine, cene, merske enote itd. Navedena je tudi skupna količina blaga, njihov skupni znesek in skupni znesek, ki ga je treba plačati (z besedami).
4. korak
Če je za knjiženje blaga treba navesti dodatne značilnosti, je treba TTN priložiti ustrezni dokumenti.
5. korak
Na podlagi "Tovornega lista" je treba izpolniti tudi podatke prevoznika, če je za prevoz potrebnih več letov, je njihovo število navedeno v ustreznem polju.
6. korak
Dokument je overjen s podpisom osebe, odgovorne za pošiljanje blaga, pa tudi s podpisom glavnega računovodje.
Na koncu je treba izpolniti polja v rubrikah "Blago je bilo sproščeno" in "Blago sprejeto v prevoz".
7. korak
Prejemnik izpolni naslednja polja:
• organizacija, ki izvaja razkladanje, čas začetka in konca razkladanja, • Voznik s podpisom potrdi dejstvo, da je tovor dostavljen in ga prejel prejemniku, • Izpolnijo se podatki osebe, ki je prevzela tovor, prejem tovora s strani prejemnika se zabeleži z žigom.
8. korak
V primeru neskladja med podatki, navedenimi v TTN, dejansko dobavljenim tovorom, prejemnik sestavi akt za naknadno predložitev zahtevkov dobavitelju.
Pošiljatelj in prejemnik sta izključno odgovorna za pravilno pripravo tovornega lista. TTN je sestavljen v štirih izvodih.
9. korak
Pri izpolnjevanju TTN mora prevoznik navesti: razdaljo, na kateri je bil tovor prepeljan, špedicijsko kodo, znesek, ki se strojevodji zaračuna za opravljeno delo itd.
Če voznik sodeluje pri nakladanju in razkladanju tovora, mora biti to delo izraženo v dogovoru med prevoznikom in pošiljateljem (prejemnikom) in plačano posebej.
Potem ko voznik prejme izpolnjene dokumente o nakladanju in razkladanju blaga, se postopek prevoza šteje za zaključen.
