Za zaposlenega je zelo pomembno, da ve, kako se izračuna njegova plača, izplačujejo bolniška in regres. Če želite to narediti, morate voditi osebne pogovore, tako da zaposleni nima nepotrebnih vprašanj in ne pride do nepričakovanih situacij.
Navodila
Korak 1
Izračun plač za dopust ni zelo težka naloga, kot menijo vsi zaposleni v organizaciji, razen računovodje, ki to delo opravlja.
V zadnjem času se organizacije spodbuja, da pripravijo urnik počitnic, v takih primerih uslužbenca opozorijo dva tedna pred naslednjimi počitnicami, računovodja pa ima dovolj časa za izračun regresov. Obstajajo pa tudi takšne organizacije, pri katerih urnik počitnic ni sestavljen, v tem primeru se prošnja za dopust napiše dva tedna vnaprej, dopust pa se izda tri dni pred začetkom počitnic. Če želite pravilno izračunati regres, morate storiti naslednje:
Treba je določiti obračunsko obdobje. Za obračunsko obdobje je običajno vzeti zadnjih 12 mesecev dela. Če se je delavec zaposlil pred manj kot dvanajstimi meseci, je izračunano obdobje dejanski opravljeni čas.
2. korak
Nujno je treba določiti višino regresa, zato se plače za dvanajst mesecev delijo z dvanajstimi in z 29, 4, to je povprečno število koledarskih dni v mesecu. Potem je treba to vrednost pomnožiti s številom dni na dopustu. Izračun ne vključuje enkratnega bonusa in materialne pomoči.
3. korak
Težave se ponavadi pojavijo, ko zaposleni v mesecu ni v celoti zaključil delovnih dni, zato morate najprej določiti dejansko število delovnih dni v obračunskem obdobju, pri čemer morate biti pozorni na to, da so prazniki vključeni tudi v izračun.
4. korak
Za izkušenega računovodje je nabiranje plač na dopust običajna stvar, vendar pa bo začetnik to moral storiti zelo previdno, v primeru napake lahko pride do konfliktnih situacij tako z zaposlenim samim kot z revizijskimi organi, in to je očitna pomanjkljivost pri delu računovodje.
