Pri cestnem prevozu se za tovor sestavi tovorni list. Od 25.07.2011 velja nova oblika, ki je nadomestila prej veljavni tovorni list 1-T.
Navodila
Korak 1
Nova oblika tovornega lista ne vsebuje oddelka za blago in je videti drugačna kot blagovna znamka, ki jo poznajo računovodje. Izda se za eno ali več pošiljk tovora glede na število vozil, vključenih v prevoz, torej za vsako vozilo.
2. korak
Obrazec tovornega lista je sestavljen tako, da ga izpolnijo vsi udeleženci v prevozu blaga. Toda sprva ga pošiljatelj še vedno izpiše.
3. korak
Navedite datum in številko vloge za prevoz blaga. Vnesite polno ime, naslov lokacije vašega ladijskega podjetja, priimek, ime, zaimek in kontaktno telefonsko številko zaposlenega, odgovornega za prevoz. Izpolnite iste podatke za prejemnika.
4. korak
Nato napišite ime tovora, njegovo stanje, število kosov, oznako, način pakiranja in vrsto zabojnika, težo paketov, njihove skupne dimenzije (višina, dolžina, širina), prostornina v kubičnih metrih. Upoštevajte, da cena in vrednost blaga na novem računu nista prikazani. Če imate potrdila, kakovostne potne liste in druge obvezne dokumente, si to zapišite v razdelek »Spremni dokumenti«.
5. korak
Nadalje v odstavku "Navodila pošiljatelja" opišite parametre vozila, ki so potrebni za prevoz blaga (nosilnost, tip, znamka, prostornina itd.), Sanitarne, karantenske, carinske zahteve, priporočila glede temperaturnega režima prevoza, roki dobave, informacije o napravah za zaklepanje in zapiranje. Navedite prijavljeno vrednost pošiljke.
6. korak
V rubriki "Sprejem tovora" in "Dostava tovora" navedite načrtovani datum in čas dostave vozil, naslove nakladanja in razkladanja. Zapišite dejanski datum in čas prihoda vozila.
7. korak
Klavzule tovornega lista o pogojih prevoza, prevozniku, vozilu, rezervacijah in pripombah, drugih pogojih, stroških storitev in postopku za izračun prevoznine izpolni prevoznik.
8. korak
Natisnite tovorni list v 3 izvode za vsakega udeleženca v prevozu: pošiljatelja, prevoznika in prejemnika. Račun podpišite z vodjo vašega podjetja ali zaposlenim, ki mu je zaupana pravica podpisovanja finančnih in poslovnih dokumentov, vnesite datum izjave in pečat podjetja.
