V trenutni gospodarski dejavnosti organizacije je treba urediti katero koli področje. Razviti položaj pomeni določiti zaporedje dejanj, postopek za izvedbo operacije. Uredba, tako kot vsak lokalni normativni akt, velja za vse zaposlene v organizaciji, ne glede na kraj dela (na službenem potovanju, v podružnici).
Navodila
Korak 1
Določite posebne cilje ustvarjanja lokalnega akta, na katerega se bodo nanašali odnosi.
2. korak
Določite veljavne predpise na tem področju. Dokument ne sme biti v nasprotju z zakonodajo. Uredba ne določa novih pravil, temveč pojasnjuje vsebino zakonodajnih aktov glede na posebnosti določene organizacije.
3. korak
Struktura položaja je:
- podrobnosti dokumenta: podatki o uradniku, ki je uredbo odobril, njegova registrska številka, alfanumerična koda, logotip organizacije, datum sprejetja in izvajanja, ime.
- samo besedilo, ki odraža cilje in usmeritve dejavnosti, vzpostavlja jasne mehanizme, pristojnosti, pravice, obveznosti, odgovornost tistih oseb, ki jih dokument zajema.
- obdobje veljavnosti, postopek za njegovo podaljšanje, spremembe.
4. korak
Sestavite priloge k dokumentu. Obrazce in prijavnice, strukturne diagrame, tabele, koeficiente lahko odobrite tukaj.
5. korak
Priložite odobritveni list in ukaz za začetek veljavnosti dokumenta.
