Vsa podjetja in samostojni podjetniki (IE) morajo dokumentirati svoje poslovne transakcije. Račun za odhodke je dokument, namenjen evidentiranju finančnih transakcij podjetja ali samostojnega podjetnika.
Navodila
Korak 1
Nalog za odliv denarja je sestavljen v enem izvodu in mora biti potrjen s podpisom glavnega računovodje in vodje podjetja. Dokument se uporablja za poravnave preko blagajne organizacije.
Pri izpolnjevanju naročila mora biti navedeno ime podjetja in strukturne enote ter njihove kode OKPO, številka računa in podračuna, številka in datum registracije izdatka.
2. korak
Izdaja sredstev se opravi strogo osebi, katere podatki so navedeni na potrdilu o stroških, medtem ko je za potrditev identitete morda potreben potni list. Če se zastopniku izdajo sredstva, je treba v potrdilu o stroških vpisati tudi njegove podatke, naročilu pa priložiti pooblastilo, na podlagi katerega zastopnik deluje.
3. korak
Nalogu za odliv denarja so lahko priložena dodatna dovoljenja, ki vsebujejo pojasnila o tem, kam so poslani stroški. V tem primeru zadostuje samo overitev listine s podpisom glave, samega naloga ni treba overiti.
4. korak
Pri izplačilu sredstev preko blagajne podjetja se lahko uporablja tudi plačilna lista, v tem primeru mora biti potrjena z žigom, ki vsebuje podatke o blagajniškem nalogu. Informacije o takem dokumentu in informacije o odhodku se zabeležijo v ustrezni registracijski dnevnik.
5. korak
Računski denarni nalog se uporablja tudi pri knjiženju sredstev organizacije na bančni račun, v stolpcu "Izdano" pa je treba navesti, da so sredstva namenjena knjiženju na tekoči račun. Če je v tem stolpcu navedena oseba, ki ji je nakazan denar, mora biti v korespondenci računov navedena koda 71 (Poravnave z odgovornimi osebami).
6. korak
Neizpolnitev odhodnega blagajniškega naloga je lahko podlaga za odgovor organizacije ali samostojnega podjetnika v skladu s členom 15.1 Upravnega zakonika Ruske federacije, ki določa globo do 50.000 rubljev. za pravne osebe in do 5000 rubljev. za odgovorne uradnike. Tudi za to vrsto kršitve je ogrožena odgovornost po 120. členu Davčnega zakonika Ruske federacije, ki določa globo do 10.000 rubljev.
