Vsi poznajo koncept "trinajste plače". Tako ljudje imenujejo letno nagrado, ki je eno od motivacijskih orodij v številnih domačih podjetjih. Tovrstni bonus lahko izračunamo tudi v programu ZUP 3.1.
Program "1C: Upravljanje plač in upravljanja s človeškimi viri, različica 3" predvideva obračunavanje bonusov ob koncu leta. Če želite to narediti, je treba v njej izvesti določene nastavitve, nato pa izbrati način nastanka in postopek plačila.
Začetna nastavitev
Za nastavitev programa ZUP 3.1 za izračun bonusa ob koncu leta je treba izvesti naslednje manipulacije:
- najprej morate iti na stran "Začetne nastavitve programa";
- pritisnite gumb "Uporabi nastavitve" (v oknu "Časovne razmejitve" se bosta pojavili dve vrsti nastanka bonusov);
- uporabiti morate gumb "Letni bonus";
- pred vrstico "Izračunana je letna premija" je treba postaviti kljukico.
Način nastanka poslovnega dogodka
Med tremi možnostmi za izračun bonusa (kot odstotek zaslužka, fiksni znesek ali oboje) morate izbrati zahtevano.
Prvi način:
- na strani "Začetna nastavitev programa" se postavi potrditveno polje pred vrstico "Uporabljamo prvo metodo - obračunavanje odstotka zaslužka";
- po tem se prikaže okno "Bonus za leto (v odstotkih) (Obračunano)";
- v stolpcu "Izračun in kazalniki" mora biti polje nasproti vrstice "Rezultat je izračunan";
- v stolpcu "Formula" je naveden matematični izračun, ki predvideva opredelitev tega kazalnika kot zmnožka osnove za izračun z razmerjem med odstotkom premije in številom "100".
Drugi način:
- v "Začetni nastavitvi programa" je nastavljena "Uporabljamo drugo metodo - obračunavanje določenih zneskov v rubljih";
- v oknu "Bonus za leto (znesek) (Pasivne časovne razmejitve)" v stolpcu "Izračun in kazalniki" je treba navesti "Rezultat je vpisan v fiksnem znesku".
Tretji način:
- v "Začetni nastavitvi programa" je nastavljena "Uporabljamo obe metodi izračuna letnega bonusa";
- na voljo sta obe vrsti stroškov.
Postopek plačila
Po določitvi načina obračunavanja kliknite gumb "Naprej", ki bo pripeljal do izbire plačilnega naloga. Tudi trije so.
Bonusi se izračunajo po odločitvi poslovodstva med končnim izračunom plač. Ta možnost pomeni izbiro zneska ali odstotka bonusa ob koncu leta za vsakega posameznega zaposlenega. V tem primeru morate izvesti naslednje manipulacije:
- v stolpec "Obračunavanje v teku" postavite " Samo, če je vnesena vrednost kazalnika ";
- na podlagi vnaprej izbranega načina obračunavanja v dokumentih »Vnos letnega bonusa« ali »Vnos letnega bonusa v odstotkih« se določi znesek bonusa;
- v dokumentu "Izračun plač in prispevkov" je sama registracija letnega dodatka.
Bonusi se obračunavajo v obdobju poravnave (ločeno od plač):
- stolpec "Obračunavanje v teku" se izpolni "v skladu z ločenim dokumentom";
- vknjižba nastanka letnega bonusa se izvede v dokumentu “Nagrada”.
Bonus se nabere v enem mesecu skupaj s plačo (predvideva letno obračunavanje v določenem mesecu):
- "Vrsta nastanka poslovnega dogodka" - "Znesek bonusa se določi vnaprej s pomočjo kadrovskih dokumentov";
- stolpec "Časovno evidentiranje se izvede" - "V navedenih mesecih";
- Prijava letnega bonusa se opravi v dokumentu "Izračun plač in prispevkov".
Končna stopnja
Kot zadnji korak pri registraciji letnega bonusa je treba v stolpcu »Koda za dohodnino« v oknu »Začetne nastavitve programa« nastaviti vrednost »2002«.
