Izterjava gotovine je ena od vrst gotovinskih transakcij med pravnimi osebami. Vključuje zbiranje in prevoz vseh vrst dragocenosti, predhodno dokumentiranih.
Zbiranje gotovine kot vrsta storitve izvira ne leta 1939, kot se običajno verjame, ampak v 9. stoletju. Trgovci in bojarji so delovali kot nosilci vrednot, a že takrat so njihovo dejavnost nadzorovali blagajniki, močni, posebej usposobljeni ljudje pa kot spremstvo. V Rusiji se je prva služba za pobiranje gotovine pojavila leta 1918 kot eden od oddelkov OGPU. In šele leta 1939 je bila služba umaknjena v ločeno organizacijo, njene naloge so bile jasno določene, navodila za najem v njej, natančno določeni postopki za sestavljanje in prevoz dragocenosti.
Glavne naloge pobiranja gotovine
Izraz "zbiranje gotovine" je iz italijanščine dobesedno preveden kot "vstaviti v škatlo". Strokovnjaki te službe se ukvarjajo z zbiranjem in prevozom dragocenosti in ni nujno, da gre za gotovino. Zbiratelji gotovine lahko prevažajo plemenite kovine, nakit, bančne dokumente in kartice ter še veliko več. Takšna storitev je lahko pododdelek bančne organizacije, varnostne družbe ali neodvisnega podjetja, specializiranega za pobiranje gotovine.
Glavne naloge takega podjetja ali oddelka so:
- dostava iztržka ali zbranih sredstev s strani organizacij katere koli vrste v banko,
- prenos dohodka med podružnicami komercialnih struktur in njihovimi glavnimi uradi,
- prevoz denarja iz banke v pisarno podjetja,
- podpora komercialnim transakcijam, plačanim v gotovini,
- zbiranje in dostava gotovine v poslovalnicah banke ali na njenih terminalih, bankomatih,
- spremstvo in zaščita zaposlenih, ki nosijo dragocenosti.
Predstavniki katere koli organizacije ali podjetja lahko naročijo spremstvo zbiranja, če je treba prevažati dragocene ali tajne dokumente. Poleg tega ima kupec pravico, da zbiralcev ne obvesti, kaj točno bo prevažal. Izjema so eksplozivne in vnetljive snovi, orožje, ki jih taka služba ni upravičena spremljati.
Storitve gotovine
Storitve zbiranja gotovine lahko nudijo organizacije, ki imajo zaposlene z ustreznimi izkušnjami in znanji, posebna vozila in dostop do operacij s prenosom vrednosti. Zbiratelji služijo
- trgovska podjetja,
- poštne storitve,
- bančne organizacije,
- državne institucije,
- industrijska in živilska podjetja,
- podjetja v storitvenem sektorju.
To pomeni, da lahko vse ustanove in organizacije, tako ali drugače, ki se soočajo z gibanjem gotovine, dokumentov ali nakita, uporabljajo storitve zbirne službe.
Pomembno je razumeti, da uslužbenci, ki zbirajo gotovino, niso dolžni ukvarjati se s pakiranjem, štetjem ali naštevanjem dragocenosti. Predstavniki pogodbene organizacije so dolžni pripraviti predmete ali gotovino, jih spakirati v posebne vrečke, ki jim je priložen inventar. Postopek se lahko izvede v prisotnosti zbiralcev ali brez njih. Zbiratelji prejmejo zapakirane, oštevilčene in zapečatene vrečke s spremnimi dokumenti.
Po prihodu na cilj se posoda z dragocenostmi preda po inventarju, ne da bi se odpirale plombe, razen če so v pogodbi določeni drugi pogoji. Postopek opravljanja storitev se ob sklenitvi sporazuma podrobno dogovori in potrdi s sporazumom v dveh izvodih. Storitev se zagotavlja v skladu s splošno sprejetim opisom delovnih mest za take enote.
Zahteve za zaposlene v zbirni službi
Varnost prevoza materialnih dobrin je nemogoča brez upoštevanja treh osnovnih pravil - zanesljivosti motornega vozila ali drugega prevoznega sredstva, premišljene poti, ki jo spremljajo usposobljeni zaposleni, ki poznajo opise delovnih mest. Osebe lahko sprejmemo na storitev prevzema
- brez kazenske evidence, dvomljive biografije in slabih navad,
- nekdanje vojaško osebje ali uslužbenci ministrstva za notranje zadeve, varnostna podjetja,
- z dobro telesno pripravljenostjo, brez kroničnih bolezni,
- pozoren, z odličnimi reakcijami,
- z dovoljenjem za vožnjo vozil kategorije B,
- z ruskim državljanstvom,
- uravnotežen, hladnokrven, odporen na stres,
- posedovanje orožja, dovoljenje za njegovo nošenje in uporabo.
Nekatere organizacije, ki opravljajo storitve pobiranja gotovine, za zaposlene predlagajo nestandardne zahteve - delovne izkušnje v računovodstvu ali bančništvu, odsotnost ožjih sorodnikov, ki prestajajo zapor ali so bolni z alkoholizmom, odvisnostjo od mamil, prosilec za prosto delovno mesto ima svoje orožje. Vse zahteve so zakonite in upravičene, njihova specifičnost pa je odvisna od tega, katere organizacije in kakšne pogoje pogodbe opravlja služba za zbiranje.
Pred zaposlitvijo se vsi kandidati opravijo osebni razgovor s predstavnikom enote, opravijo psihološko testiranje in opravijo standarde za streljanje in včasih za ročni boj. Če se ugotovi neizpolnjevanje zahtev za vsaj enega od parametrov, bo najem zavrnjen.
Priprava na prevoz dragocenosti
Postopek za pripravo na prevoz dragocenosti urejajo zakonodaja Ruske federacije in notranja navodila zbirne organizacije ali enote. Iz zakonodajnega okvira se uporabljajo priloge o pravilih za uporabo orožja, vodenju gotovinskih transakcij in zakonu o postopku opravljanja storitev s strani takih zasebnih in državnih varnostnih organizacij.
Delo zbirnih brigad organizira vodja službe (enote). Tretje osebe, ki niso neposredno vključene v postopek, ne bi smele vedeti o času odhoda vozila, njegovem prihodu v objekt stranke in končnem objektu. Naloga se sporoči pripadnikom brigade, preden je dokončana. Po tem se izvedejo pripravljalni postopki:
- zaposleni opravijo zdravniški pregled,
- preverja se tehnično stanje vozila,
- spremlja se stanje navigacijske opreme in komunikacijskih naprav,
- zabeleži se prisotnost ali odsotnost orožja zaposlenih,
- izda se spremna dokumentacija.
Posadka mora biti ves čas poti v stiku. Pogostost komunikacijskih sej ali določena pravila fiksiranja lahko nastavite - ob prihodu v objekt, sprejemu dragocenosti, odhodu in prihodu na končno točko poti.
Kako je s prevozom dragocenosti
Pred začetkom dela zbiralca se morajo novi zaposleni izobraževati. Na podlagi oddelka ali organizacije je lahko brezplačna. Toda včasih morajo iskalci zaposlitve predložiti potrdilo o opravljenem tečaju in uspešno opravljenem preizkusu znanja iz svoje specialnosti. Dovoljeno je delati zaposlenim, ki so uspešno opravili notranje izpite v določeni organizaciji za izterjavo denarja in že vedo, kako poteka prevoz ali spremstvo prevoza dragocenosti.
Pred odhodom na pot zaposleni v brigadi prejmejo servisna potrdila, pooblastilo in izkaznice (izdane starejšemu uslužbencu), prazne torbe, komunikacijsko opremo, načrt potovanja (prejmejo zbiralec-zbiralec in voznik). Ko avto prispe na kraj prevzema dragocenosti, greta vodja brigade in zbiralec-zbiralec v pisarno ali blagajno po blago. Ob torbah so dolžni
- preverite celovitost posode, tesnilno vrvico,
- določiti jasnost odtisa na pečatu in njegovo skladnost s predstavljenim vzorcem,
- poskrbite za podpise uradnikov države pošiljateljice na spremnih dokumentih,
- preverite skladnost zneska ali zaloge na sejni kartici in računih,
- zabeležite število in težo vreč v dokumentih o prevzemu,
- podpišite naslovnico.
Pred nadaljevanjem do vozila se mora šef brigade prepričati, da je pot do njega varna, če je potrebno, da se sprosti pot zbiralcu-zbiralcu. Če obstaja sum, da pot ni varna, imajo zaposleni pravico opozoriti, da imajo in lahko uporabljajo orožje. Po prihodu na končni cilj zbiralci izročijo vrednosti in spremne dokumente, stopijo v stik z vodjo enote, po prejemu povelje lahko vrnejo v bazo organizacije.
Delo v službi za izterjavo denarja ni samo zelo odgovorno, ampak tudi nevarno. Prosilci za takšna prosta delovna mesta bi se morali tega zavedati.
