Zaposleni se pogosto znajdejo v situaciji, ko za odobritev posojila, pridobitev posojila ali hipoteke predstavniki bank zahtevajo, da je v komplet potrebnih dokumentov vključena overjena kopija delovne knjižice. Če je v rokah prosilca, ki ne dela, to ne povzroča težav, kaj pa mora delavec narediti, da dobi overjeno kopijo delovne evidence, ki se vodi v organizaciji?
Navodila
Korak 1
Če imate kopijo delovne knjižice, če jo imate v rokah, se obrnite na notarski urad. V skladu z zakonodajo Ruske federacije notar ne bo takoj izdal overjene kopije. Za notarski postopek pripravite potni list ali drug dokument, ki potrjuje vašo identiteto. Če takšni dokumenti niso na voljo, lahko uporabite posebej izdano pooblastilo. Po spoštovanju vseh pravil (identifikacija, izpolnjevanje zakonsko določenih zahtev za overjeno listino) bo notar naredil fotokopijo delovne knjižice in jo overil po ustaljenem vzorcu. Ta postopek praviloma traja malo časa - od nekaj minut do ene ure.
Obdobje veljavnosti take kopije je omejeno le z obdobjem veljavnosti same delovne knjižice. Ne pozabite pa, da ko zamenjate službo ali odpustite, notarsko overjena kopija izgubi svojo veljavnost.
2. korak
V primeru delovnega razmerja, ki je formalizirano v skladu z delovnim zakonikom, se delovna knjižica shrani v zaposlitveni organizaciji, zato se za njeno kopijo obrnite na kadrovsko službo, kadrovsko službo ali neposredno pri vodji.
Napišite izjavo, naslovljeno na poslovodjo, da je treba pridobiti overjeno kopijo delovne knjižice in posredovati podatke banki. Upoštevajte, da ima uslužbenec na voljo tri delovne dni za izvedbo postopka.
3. korak
Kopijo delovne knjižice dobite pri kadrovski službi. Prepričajte se, da kopija vsebuje vse zahtevane podrobnosti. Vsak list na dnu strani mora vsebovati:
- pečat organizacije;
- napis "Kopija je pravilna";
- ime, položaj in podpis osebe, pooblaščene za overitev kopije;
- datum potrditve.
Na zadnji strani morajo biti poleg zgornjih vnosov:
- zapis "Deluje do danes na položaju …"
- pečat, ime in položaj priče, njen podpis in datum.
Veljavnost take kopije je 1 mesec od datuma overitve, ob spremembi kraja dela ali ob pojavu dodatnih vpisov v delovni knjigi pa dokument postane neveljaven.
