Za promocijo izdelkov podjetja na trgu, ustvarjanje in krepitev podobe podjetja je treba uspešno komunicirati s tiskom. Zato so v številnih podjetjih zaposleni strokovnjaki, odgovorni za organizacijo dela z mediji. V arzenalu njihovega dela je veliko tehnologij, ki jim omogočajo uspešno reševanje določenih komunikacijskih problemov.
Navodila
Korak 1
Ne bodite malodušni, če delate v oddelku za odnose z javnostmi malo znanega podjetja in ga morate promovirati iz nič. Pristojna organizacija PR podjetja ne bo prinesla le denarnih koristi, temveč tudi moralno zadovoljstvo zaradi zanimivega dela. Izberite določeno obliko dogodkov za tisk: novinarski sestanek, okrogla miza, tiskovna konferenca, tiskovno kosilo, novinarska turneja, internetna tiskovna konferenca, dnevi "odprtih vrat" itd.
2. korak
Če podjetje zažene velik obrat, se je dobro dogovorilo ali če je treba takojšnje pokrivanje kriznih razmer, je tiskovno poročilo lahko tiskovni dogodek. Izvedite ga po določenem scenariju: 1-2 predstavnika podjetja poročajo povabljenim novinarjem, dajo kratko izjavo in odgovarjajo na vprašanja.
3. korak
Organizirajte "okroglo mizo" za predstavitev projekta, razvoja ali raziskave, ki ni zanimiva le za ožji krog ljudi. Povabite analitike, neodvisne strokovnjake, partnerje. Oblika okrogle mize predpostavlja svobodno komunikacijo o družbeno pomembni temi. Novinarji bodo pripravili pregledna gradiva in s tem povečali strokovni status vašega podjetja.
4. korak
Organizirajte tiskovno konferenco, če želite predstaviti veliko informacij. V dvorani so strogo mesta za predsedstvo z govorniki in, nasprotno, za novinarje. Tiskovna konferenca običajno traja 50–60 minut. Strokovnjaki različnih stopenj govorijo pol ure, nato sledijo vprašanja in odgovori. Moderator prilagodi potek tega dogodka.
5. korak
Novinarjem dovolite, da neformalno postavljajo vprašanja predstavnikom podjetij, tako da jih povabijo na tiskovno kosilo. Enakostranska razprava o različnih vprašanjih, povezanih s podjetjem, poteka med zajtrkom ali kosilom. V okviru tega tiskovnega dogodka je mogoče organizirati vrsto mini intervjujev.
6. korak
Z organizacijo spletne tiskovne konference pridobite širši doseg udeležencev v razpravi o temi. Posledično je mogoče ugotoviti zanimanje za podjetje iz različnih družbenih slojev v različnih regijah. Vnaprej pripravite seznam vprašanj. Da bi govornik lahko nagovoril "žive" ljudi, so v dvorani lahko prisotni novinarji. Organizacija PR podjetja v tej obliki vključuje izbiro vprašanj in nadzor njihovega pretoka.
7. korak
Organizacija dela z mediji vključuje organiziranje tiskovnih ogledov - potovanja novinarjev na stroške podjetja do svojih prostorov. Prednost tega formata je osebno poznavanje v neformalnem okolju, foto seansa in izdaja polnopravnih materialov. Res je, privoščijo si jo lahko le bogata podjetja.
8. korak
Organizacija podjetja za odnose z javnostmi, da se seznani s proizvodnjo, poslovnimi procesi, stopnjo opremljenosti in slogom dela podjetja, organizira dneve "odprtih vrat". Izurjena oseba se več dni (do teden dni) srečuje z obiskovalci in novinarji, vodi ekskurzije in odgovarja na vprašanja. To je še en tiskovni dogodek, namenjen ustvarjanju zvestobe novinarjev do podjetja.
9. korak
Blaginja in uspeh podjetja bo odvisen od tega, kako bodo novinarji ideje podjetja prenašali v množice. Ne skoparite s sredstvi za organizacijo dela z mediji, bodite prijatelji z novinarji!
