Pred napakami ni imun nihče, tudi računovodja, ki se po naravi svoje dejavnosti nenehno sooča z veliko količino informacij in različnimi izračuni. Za te primere obstaja veliko pravil in predpisov, ki urejajo postopek za popravke v različnih dokumentih. V primeru nepravilne navedbe namena plačila v plačilnem nalogu je treba spremembe opraviti čim prej.
Navodila
Korak 1
Analizirajte napako v namenu plačila. Če je nepomemben, potem je dovolj, da pošljete pismo na ime nasprotne stranke in prijavite napako. Vendar lahko v nekaterih primerih napačno določena naloga povzroči resne posledice, zato jo morate varno odigrati in opraviti celoten postopek za spremembe.
2. korak
Napišite uradno pismo direktorju prejemnika. Navedite datum nakazila sredstev in številko plačilnega naloga. Prosimo vas, da v polju "Podrobnosti o plačilu" navedete napačne podatke. Prosite, da spremenite podatke v ustrezen zapis. Navedite pravilno besedilo namena plačila. Pismo potrdite s podpisom vodje in pečatom podjetja. Vnesite odhodno dopisno številko.
3. korak
Naredite štiri kopije tega obvestila. Vsa pisma predložite banki, prek katere ste na napačni plačilni nalog nakazali zahtevani znesek. En izvod vam bomo vrnili nazaj z zaznamkom banke prejema, drugi bo ostal v kreditni instituciji, preostanek pa bo odšel banki nasprotne stranke.
4. korak
Poskrbite, da bo nasprotna banka prejela oba pisma. Tu bo vloga vložena v spis za nepravilno izpolnjen plačilni nalog, drugi izvod pa bo izročen stranki. Posledično bodo popravki namena plačila izvedeni v vseh dokumentih, za katere so bila sredstva prenesena.
5. korak
Ne pozabite, da banke ponujajo storitev spreminjanja namena plačila brezplačno. Vendar lahko nekatere organizacije zahtevajo plačilo.
6. korak
Te podatke preverite vnaprej, da kasneje ne bo prihajalo do spornih situacij. V nekaterih primerih lahko bančni uslužbenci zavrnejo sprejem pisma za popravek, saj je to povezano z določenimi papirji zanje. Tu naj vas vodijo določbe poglavij 45 in 46 Civilnega zakonika Ruske federacije.
