Račun - dokumentarni dokaz o dogovoru med dobaviteljem in kupcem za nakup blaga ali zagotavljanje določenih storitev. Možnost izbire najprimernejše možnosti prikaza za partnerje bo koristna za obe zainteresirani strani.
Potrebno je
- - osebni računalnik z nameščenim operacijskim sistemom Windows in dostopom do interneta;
- - program Microsoft Excel;
- - tiskalnik;
- - optični bralnik;
- - faks;
- - žig organizacije ali samostojnega podjetnika;
- - poštna kuverta;
- - obvestilo o dostavi poštne pošiljke;
- - nalivno pero.
Navodila
Korak 1
Pripravite svoj originalni račun. Oblikujte ga v Excelu, natisnite na tiskalnik, potrdite s podpisi vodje in glavnega računovodje podjetja. Dokument zapečatite s pečatom pravne osebe ali samostojnega podjetnika.
2. korak
Če samostojni podjetnik ali vodja podjetja, ki opravlja naloge glavnega računovodje, izda račun, dvakrat podpiše, in sicer za obe funkciji, ki jih ima.
3. korak
Optično prebrani račun je zadostna osnova za plačilo. Kopija dokumenta se pošlje kupcu ali kupcu blaga po elektronski pošti s poznejšim posredovanjem izvirnika. Takšna možnost poravnave je primerna za partnerje, ki so med seboj precej oddaljeni.
4. korak
Če je plačnik v tujini, zadošča elektronska različica računa. V takih primerih je navedeno, da je bil dokument oddan v elektronski obliki in je veljaven brez podpisov in pečatov. O vseh ukrepih razpravljajo partnerji in se uporabljajo v medsebojnem dogovoru.
5. korak
Pri pošiljanju računa po faksu vstavite dokument, pokličite partnerjevo številko in pošljite sporočilo. Prejmite potrdilo o dostavi. Če so partnerji v istem mestu ali na kratki razdalji, sami dostavite originalni račun ali uporabite kurirsko službo.
6. korak
Pošiljanje izvirnega računa po pošti je najbolj priljubljena, poceni, a zamudna možnost. Obiščite najbližjo pošto. Dokument zaprite v ovojnico A4, v ustrezno obliko napišite naslove prejemnika in pošiljatelja. Plačajte poštnino in partnerju pošljite račun tako, da izberete preprosto ali prilagojeno sporočilo. Upoštevajte, da preprosta poštna sporočila hitreje prispejo do prejemnika. Izpolnite obvestilo o dostavi pisma naslovniku. To bo zahtevalo majhne dodatne stroške, zagotovilo pa bo zanesljivost in vaš mir.
