Zaloge (v nadaljevanju blago in materiali) in zaloge (v nadaljevanju zaloge), nad katerimi organizacija nima lastništva, se evidentirajo na zunajbilančnih računih. Realnost računovodskih predmetov mora biti potrjena s primarnimi dokumenti, ocena zalog in zalog pa mora ustrezati njihovemu fizičnemu stanju. Analitično računovodstvo za zunajbilančne račune lahko vodijo nasprotne stranke, po vrstah blaga in materialov ter zalogah, po krajih skladiščenja.
Navodila
Korak 1
Blago in materiali, sprejeti v hrambo, bremenijo zunajbilančni račun 002 v času prenosa v lastniško organizacijo. Osnova je pogodba o nakupu blaga in materiala. Po odpisu zunajbilančnega računa 002 je treba blago in material odsevati v bilanci stanja organizacije. Ko se gradbeni materiali kupca odražajo na zunajbilančnem računu 002, izvajalec ob uporabi materialov kupcu predloži ustrezno poročilo. Po odobritvi poročila s strani naročnika organizacija izvajalca odpiše materiale z zunajbilančnega računa 002. Po zaključku gradnje izvajalec nekaterih teh materialov ne sme uporabiti. V primeru vračila kupcu se materiali bremenijo z zunajbilančnega računa 002 z knjiženjem na dobroimetje računa 002. Če materiali ostanejo pri izvajalcu, je treba materiale prodati.
2. korak
Na zunajbilančnem računu 003 so upoštevani materiali in surovine kupca, ki jih proizvajalec ni plačal in jih je sprejel v predelavo. Odpis gradiva z zunajbilančnega računa 003 se izvede tako, da se knjiži na dobro računa 003 na podlagi poročila o porabi materiala. Poročilo morajo podpisati vsi člani komisije, odobreni z ukazom organizacije.
3. korak
Stroški zakupljenih zalog se odpišejo kot stroški v času podpisa z najemnikom potrdila o prenosu in prevzemu nepremičnine. Obračunavanje gibanja takšnih sredstev mora biti organizirano na zunajbilančnem računu 012. Materiali se z zunajbilančnega računa 012 odpišejo ob koncu trajanja najema s knjiženjem v dobro računa 012.
4. korak
Na zunajbilančnem računu 013 se upoštevajo zaloge, ki se uporabljajo pri izdelavi različnih poskusnih naprav za izvajanje raziskovalnih ali razvojnih in tehnoloških del na temo (pogodba). Po demontaži poskusnih naprav se zaloge odpišejo z zunajbilančnega računa 013, materiali, ki jih je mogoče uporabiti, pa se v bilanci stanja organizacije prikažejo po tržni vrednosti na dan sprejema v obračun na osnovi primarne računovodske listine.
