Beseda "nelikviden" v vsakdanjem življenju ima veliko pomenov, za financerje pa pomeni izdelek, ki je zataknjen v skladišču. Zakaj pa se to dogaja? In ali obstajajo načini, kako to preprečiti?
Surovine ali končni izdelki, ki jih podjetje ne uporablja in so shranjeni na zalogi, se imenujejo nelikvidna sredstva. To so lahko blago s pretečenim rokom veljavnosti, ki zato ni predmet likvidacije, in izdelki zelo visoke kakovosti, ki so le zaradi okoliščin zamujali v skladiščih.
Toda pri opredelitvi nelikvidnega izdelka je treba biti previden in se mu ne mudi. Na primer, če izdelek v skladišču zamuja za 2-3 meseca, ali ga lahko štejemo za nelikvidnega in se ga poskušamo znebiti? Dokončnega odgovora ni, saj je dinamika prodaje določenega podjetja zelo pomembna. Če je normalno, da v povprečju mesečno prodaja takšno količino izdelka, potem je tisto, kar je v skladišču, nelikvidno. In če je tak izdelek običajno razprodan v šestih mesecih, potem ga ne moremo imenovati nelikviden.
Od kod nelikvidna tekočina?
Med najpomembnejšimi razlogi za nastanek nelikvidnih sredstev so naslednji:
- izguba kakovosti izdelka pri predolgem skladiščenju;
- precenjen prodajni načrt, zaradi česar je obseg nakupov napačno določen, stanja pa se kopičijo v skladiščih;
- napake pri skladiščenju, ko je na primer na blago v varnostnih zalogah mogoče preprosto pozabiti;
- zavrnitev dobaviteljev, da zamenjajo izdelek z napako, kar se pogosto zgodi, če podjetje sodeluje z monopolisti ali naključnimi nasprotnimi strankami;
- kupljena je bila serija izdelka, katerega prodaja sploh ni gotova - to se pogosto zgodi pri novih izdelkih na trgu, saj je intenzivnost njihove prodaje zelo težko napovedati;
- sklenitev menjalnih poslov, zaradi česar lahko organizacija prejme izdelek z dvomljivo likvidnostjo.
Ti primeri so najpogostejši, vendar ne izčrpajo celotnega seznama razlogov, zakaj se v skladiščih oblikujejo nelikvidna sredstva. To se lahko zgodi, če povpraševanje nenadoma pade ali če je vodstvo podjetja prepovedalo prodajo izdelka po znižani ceni. Poleg tega lahko izdelek naloži dobavitelj in ga dejansko ni treba. Ali velikost / znesek stanja presega normo, ki jo zahteva kupec, ali pa se celo izkaže, da je veliko manjši od nje.
Preprečevanje nelikvidnih sredstev
Pravočasno sledenje zalog v zgodnjih fazah velja za najboljše preprečevanje zmanjšanja likvidnosti izdelkov. Učinkoviti pa so lahko tudi drugi ukrepi:
- enkrat na 2 tedna je treba sestaviti poročilo o blagu, katerega stanje se v enem mesecu ni spremenilo (razen v primerih, ko je takšna zaloga upravičena), mora poročilo vsebovati seznam blaga, shranjenega v skladišče, njegova bilančna količina, pa tudi datum, ko je bilo blago nazadnje izdano;
- hkrati je treba pripraviti poročilo o izdelkih, katerih mesečna prodaja ni presegla 5% stanja - to omogoča odkrivanje skritih nelikvidnih sredstev;
- enkrat mesečno morajo vodje organizacije organizirati sestanke, katerih naloga je skupno najti možnost za izvajanje nelikvidnih sredstev ali drugo uporabo.
Če želite prodati nelikviden izdelek, ki je že v skladišču, morate ugotoviti njegovo dejansko tržno vrednost, po kateri bo tak izdelek hitro kupljen, in bolje je pozabiti na knjigovodsko vrednost. Nato morate izdelati cenik in izdelek dati v prodajo, če se rok njegove veljavnosti še ni iztekel.
