Pravna služba je skupaj z računovodstvom glavna služba, ki zagotavlja kompetentno pravno podporo za vse dejavnosti podjetja - tako zunanje kot notranje. Idealno bi bilo, da bi šel skozi celoten tok dokumentov in brez odpovedi naročil in naročil, ki jih je izdalo vodstvo podjetja.
Navodila
Korak 1
Upoštevajte, da je glavna naloga, pri kateri je treba rešiti dejavnosti oddelka, ustvarjanje, pravilna konstrukcija in odpravljanje napak sistema za delo s pogodbami, razvoj pristojnih standardnih obrazcev pogodb, ki upoštevajo realnost dejavnosti tega podjetja, pa tudi njegovi partnerji, dobavitelji in potrošniki izdelkov, blaga ali storitev. Poleg tega je naloga oddelka nenehno urejanje odnosov med zaposlenimi in delodajalcem, priprava zakonskih dokumentov, kolektivnih pogodb in pogodb o zaposlitvi, hitro spreminjanje in prilagajanje le-teh.
2. korak
Naloga pravne službe je tudi ustvariti sistem vodenja dokumentov in usposobiti osebje pisarne ali druge osebe, za katere je odgovorna, za pravilno delo s korespondenco. Njegove funkcije vključujejo tudi poučevanje vseh, ki se ukvarjajo z osnovami pravne pismenosti, do te mere, da so omejene na opravljanje svojih uradnih nalog. Prav tako pravniki razvijajo opise delovnih mest in so odgovorni za njihovo ustreznost in posodabljanje.
3. korak
Posebno pozornost posvetite oblikovanju pogodbenega sistema in pogojem hrambe pogodb. Logično je, če bodo vsi v izvirnikih hranjeni v pravni službi. Razmisliti morate o sistemu, ki bo vsem zainteresiranim uradnikom omogočil, da se pravočasno seznanijo z njimi in prejmejo kopije pogodb, ki jih potrebujejo za delo.
4. korak
Pri organizaciji pravnega oddelka v določenem podjetju se seznanite s posebnostmi poslovnih procesov, tehnologij in metod. Analizirajte ga z vidika morebitnih spornih vprašanj in uveljavljajte trditve. Preučite izkušnje pravnikov tistih podjetij, ki delajo v tej panogi.
5. korak
Upoštevajte metode nadzora in porazdelite pristojnosti in odgovornost vodje, oseb, njegovih nadomestkov in glavnih oddelkov: računovodstvo, tajništvo, kadrovski oddelek, vodje oddelkov, izvršno osebje. Izvedite revizijo in preverite operativnost sistema, ki ste ga uvedli, pravilnost njegovega delovanja, operativnost in učinkovitost interakcije vseh podsistemov. Ugotovite in odpravite vse ugotovljene pomanjkljivosti.
