V skladu z rusko zakonodajo morajo vse organizacije vsako leto opraviti popis lastnine. To se naredi pred pripravo letnih računovodskih izkazov. Zaloga vključuje uskladitev dejanske razpoložljivosti osnovnih sredstev z računovodskimi podatki.
Vsako podjetje mora voditi evidenco osnovnih sredstev, to je odsek prejema, zagona, namestitve, popravila, odpisa, zakupa itd. Vse te informacije se praviloma evidentirajo v računovodstvu. Za vsako nepremičnino v bilanci stanja organizacije se zažene inventarna kartica in dodeli inventarna številka, ki mora biti predmetu dodeljena tudi pri najemu. Postopek za njegovo določitev razvije vodja organizacije in se zabeleži v računovodski usmeritvi organizacije.
Popis nepremičnin ponuja oceno stanja predmetov in omogoča tudi nadzor gibanja osnovnih sredstev. Ta pregled se izvede po ukazu predstojnika, imenuje tudi popisno komisijo, v katero mora biti vključen glavni računovodja, materialno odgovorna oseba. Tudi v vrstnem redu je določen čas dogodka.
Po tem morajo člani komisije vzeti vso tehnično dokumentacijo za nepremičnino: potne liste, navodila in drugo. Prav tako materialno odgovorna oseba napiše potrdilo, da so bili vsi dokumenti pred začetkom popisa predloženi računovodji, gibanja se evidentirajo in obračunajo.
Člani komisije morajo evidentirati prisotnost premoženja in njegovo stanje. Če nekaj manjka ali je postalo neuporabno, potem je krivec prepoznan. Vse to je zapisano v popisnem seznamu, ki ga na koncu podpišejo vsi prisotni. Po preverjanju se vsi podatki prenesejo v računovodstvo.
Popis se opravi ne samo pred oddajo letnih računovodskih izkazov, temveč je treba opraviti tudi revizijo pri prodaji nepremičnin, pri najemu predmeta, po kraji, po sili (požar, poplava itd.), in tudi med likvidacijo podjetja.
