Nobena računovodska služba ni popolna brez dokumentov, namenjenih zbiranju, obdelavi in shranjevanju potrebnih informacij v zvezi z dejavnostmi podjetja. Dokumenti so nosilci potrebnih podatkov v zvezi s plačili, gotovinskimi transakcijami itd. Informacije v računovodskih dokumentih odražajo vse podatke in zaporedje dogodkov z ekonomskega vidika. Program 1C je v tem pogledu zelo priročen.
Navodila
Korak 1
Dobro si oglejte možnosti, ki jih ponuja program. Sodobni 1C ima vse, kar potrebujete za pravilno računovodstvo. Samo uporabiti morate analitične zmogljivosti, vgrajene v program. Ročna sprememba računa lahko privede do izredno neprijetnih posledic. Na primer v primeru razrešitve glavnega računovodje.
2. korak
Če ste se kljub temu odločili, da boste vsekakor spremenili številko računa, to storite ročno po naslednji shemi.
3. korak
Izberite Configurator. Lastnosti dokumenta. Rezultat.
4. korak
Spremenite številko računa, kot se vam zdi primerno, vendar ne pozabite, da je to dejanje zelo nezaželeno.
5. korak
Se zavedate, da ste se zmotili in niste dobili želenega rezultata? Vrnite vse v prvotni položaj. Vklopite funkcijo samodejnega oštevilčenja in program bo novo ustvarjenemu dokumentu samodejno dodelil številko.
6. korak
Želite vedeti, kako deluje samodejno oštevilčenje? Precej preprosto. Če program določi številčno številko, se med obstoječimi izbere največje število in poveča za eno enoto. V primeru besedilne številke se program obnaša na naslednji način. Izbere del števila, določenega s števkami, in ga poveča za eno enoto, ob upoštevanju prisotnosti ničel. Ko je ta del operacije uspešno zaključen, program vrne prej odstranjeno besedilo. Če je bila v njem pred samodejno obdelavo številke predpona, jo program vrne nazaj.
7. korak
Program boste bolje razumeli, če boste izvedeli, kako deluje samodejna dodelitev novega številskega algoritma. Veste, da je dolžina številke nespremenjena. To je pogoj programa in je pomembno. Zakaj? Če številko spremenite ročno, na primer ne 00017, ampak 17, bo program samodejno povečal številko z najkrajšo dolžino. Kot rezultat namesto 00018 dobite 18. To je neveljavna napaka!
8. korak
Popravi situacijo. Poiščite dokument z napačno številko in izvedite potrebne popravke. Pa vendar bi bila najbolj pravilna rešitev prepoved ročnega urejanja številke.
9. korak
Označite potrditveno polje »Prevent Editing«.
