Vsako podjetje se sooča s potrebo po uporabi odgovornih zneskov. Ta sredstva se lahko uporabijo za gospodarske, proizvodne in administrativne potrebe podjetja, za plače ali službena potovanja, za nakup zalog itd. Odpis podporočil je zapleten postopek, ki zahteva spoštovanje predpisov o računovodstvu in gotovinskem poslovanju.
Navodila
Korak 1
Oblikujte nalog za odliv denarja, za katerega se izdajo odgovorna sredstva. V računovodstvu se ta operacija evidentira z odprtjem bremenitve na računu 71 "Poravnave z odgovornimi osebami" in dobroimetja na računu 50 "Blagajna".
2. korak
Sprejmite poročilo odgovorne osebe, v katerem so navedeni cilji in zneski porabljenih sredstev. Vsa poročila so priložena poročilom, ki potrjujejo izgubo prijavljenih količin.
3. korak
Odražajo odpis prijavljenih zneskov glede na njihov namen. Če so bila sredstva porabljena za nakup blaga, je treba narediti vpis na breme računa 41 "Blago" in dobropis računa 71 "Poravnave z odgovornimi osebami". Če je bil opravljen nakup materialnih sredstev, se bremeni račun 10 "Materiali". Tako je lahko kreditni račun 71 v korespondenci z računi, ki označujejo naravo stroškov, ki jih ima odgovorna oseba.
4. korak
Vrnite neporabljene računovodske zneske blagajni tako, da odprete bremenitev na računu 50 in dobroimetje na računu 71. Če odgovorna oseba stanja zapadlih računov ni vrnila v predpisanem roku, odprite dobropis na računu 71 in bremenitev na računu 94 "Izgube in pomanjkanja vrednosti škode". Denarna sredstva lahko odpišete tudi na račun 73.2 "Izračuni za odškodnino za materialno škodo", kadar je pomanjkljivost obročno obdržana v več obdobjih poročanja.
5. korak
V prihodnosti te zneske odštejte od plače zaposlenega tako, da odprete bremenitev na računu 70 "Plačila s kadri za plače" s korespondenco na računu 94. Če sredstev iz plač ni mogoče odpisati, se na računu odpre bremenitev 73 "Plačila z osebjem za druge operacije". Če je primanjkljaja nemogoče povrniti, se prijavljeni zneski odpišejo v breme računa 91.2 "Drugi odhodki".
