Za predplačilo v primeru predplačniškega dela s strankami morate vnaprej izstaviti račun za storitve ali izdati račun za že opravljene storitve. To ni primarni dokument za računovodstvo, zato ni natančnega vzorčnega obrazca ali neke vrste odobrenega obrazca. Poleg tega obstajajo računovodski programi, s katerimi je račun mogoče izdati v nekaj sekundah.
Potrebno je
Obrazec za izpolnitev ali računovodska programska oprema
Navodila
Korak 1
Obstajajo splošna pravila, v skladu s katerimi mora izstavljeni račun vsebovati potrebne podrobnosti: zaporedna koda organizacije, datum registracije, podatki o računu organizacije za prenos sredstev, seznam storitev in njihovi stroški so navedeni tako v številkah in z besedami. Poleg tega je nujno treba predpisati sistem obdavčitve, saj so od tega odvisne davčne olajšave.
2. korak
Vse organizacije morajo voditi evidenco računov za plačilo storitev, oštevilčenje se izvaja v celotnem davčnem obdobju. Račun se izda v 2 izvodih, enega dobi stranka, drugi ostane računovodji organizacije. Zakonodaja omogoča izpolnjevanje računa za storitve kombinirano, torej s posebnim računalniškim programom in ročno.
3. korak
Ne pozabite, da lahko na ozemlju naše države storitve plačujete samo v nacionalni valuti, zato so vsi zneski navedeni v rubljih.
4. korak
Če je račun sestavljen v primeru pričakovanega vnaprejšnjega prejema sredstev, je treba predujem poravnati s stroški opravljenih storitev v enem mesecu. Vsi računi morajo biti vodeni v kronološkem vrstnem redu in morajo biti evidentirani v knjigi v davčnem obdobju, ko nastane obveznost.
5. korak
Če račun ne odraža imena in pogojev opravljenih storitev ter podpisov pooblaščenih oseb, se šteje, da je transakcija sklenjena šele po popolnem izpolnjevanju obveznosti stranke, ki mora opraviti storitve. V tem primeru prejemnik storitev družbi ne more vložiti zahtevka za neizpolnitev kakršnih koli obveznosti ali obveznosti, ki niso izpolnjene v celoti. Potem pa ima pravico zahtevati vrnitev vplačanih sredstev.
6. korak
Obračun je potreben, da se ugotovi gotovost v odnosih med strankama, zato za njegovo veljavnost niso potrebna posebna zagotovila. Računi, prejeti po e-pošti ali faksu, potrjeni s podpisom in žigom direktorja, veljajo za veljavne.
