Poslovna korespondenca je sestavni del poteka dela. Sporočila je treba sestaviti tako, da mu v primeru objave ni treba zardevati zaradi prostega zloga in napak. Pismo poslovnim partnerjem mora vsebovati pozdrav, napisati ga do konca in končati s podrobnim podpisom.
Navodila
Korak 1
Če ne veste, kdaj bo prejemnik prebral pismo, v pozdrav napišite »Pozdravljeni« ali »Dober dan«.
2. korak
Izberite standardno pisavo in črne črke. Večbarvnih besed ni enostavno prebrati, odvrnejo pozornost in ne omogočajo dojemanja bistva besedila. Če želite poudariti stavek, napišite: "Opozarjam vas, da …"
3. korak
Osebo pokličete po imenu, nadrejenega pa po imenu in ime. Preden se obrnete, napišite "Dragi …" Poslovna korespondenca lahko pride na mizo direktorju, zato se je bolje izogibati manjšim in pogovornim izrazom.
4. korak
Ko nagovarjate partnerja, z veliko začetnico napišite besede "ti", "ti", "tvoj". Če je pismo naslovljeno na več oseb, uporabite male črke.
5. korak
Nadaljnje besedilo naj bo napisano pravilno, s preprostimi stavki, brez uporabe besed, ki partnerju morda ne bodo znane. Če besedilo vsebuje tehnične izraze ali tuje izraze, jih ne pozabite razvozlati.
6. korak
Začnite svoje pismo z izjavo o bistvu problema in nato postavite vprašanja, ki vas zanimajo.
7. korak
Poskusite vstaviti v 1/3 A4 list v obliki 12. Zajetna sporočila je težko zaznati, jih ne preberemo do konca ali pa preskočimo cele stavke. Če morate veliko komunicirati, informacije razdelite na več črk ali priložite datoteko s podrobnim opisom. Če so informacije prejemniku pomembne, bo zagotovo odprl prilogo.
8. korak
Na koncu poslovnega pisma napišite "Lep pozdrav, ime in priimek." Če je korespondenca po elektronski pošti, napišite podpis, ki bo priložen vsem sporočilom. Navedite naslednje podatke: - priimek, ime, če je potrebno - patronymic; - položaj; - ime organizacije; - naslov; - telefonska številka - služba in mobilni telefon; - dodatne informacije - slogan, želja itd., Če so navedeni po poslovnem slogu.
