Račun je dokument, ki ga bo računovodja vaše stranke zagotovo zahteval kot podlago za plačilo vaših storitev in izvedbo ustreznih stroškov v skladu s svojo dokumentacijo. To je tipičen dokument, katerega priprava ni posebej zahtevna. Upoštevati je treba le številna stališča, ki se morajo v njem odražati. Bodite previdni pri dodajanju svojih podatkov. Na podlagi tega bo vaša stranka oblikovala plačilni nalog. In vsaka napaka v njej je preobremenjena z dejstvom, da vas denar ne bo dosegel.
Potrebno je
- - Računalnik;
- - poseben računovodski program ali programsko opremo MS Office (Excel je optimalen, lahko pa tudi Word);
- - podrobnosti: vaše in stranke.
Navodila
Korak 1
Vsak račun mora vsebovati ime ("RAČUN") in številko. Ne bo odveč tudi navedba izhodnih podatkov pogodbe (številka, datum sklenitve), spodaj pa navedite podrobnosti - kupca. Vse je mogoče, nekateri pa so omejeni samo na ime in pravni naslov. Tudi spodaj - lastni celotni podatki, vključno z bančnimi podatki. Na računu se lahko imenujete izvajalec in partner - kupec, besedilo "plačnik" "in" prejemnik "sta prav tako sprejemljiva.
2. korak
Po omembi strank in njihovih podrobnosti v obliki tabele navedite vse storitve, ki ste jih zagotovili. Vsaki storitvi je treba dodeliti ločeno vrstico. Vrstica mora vsebovati ime opravljene storitve, njen količinski kazalnik, mersko enoto, ceno na mersko enoto in skupni znesek. Spodnja vrstica tabele naj vsebuje celoten znesek v številkah zaradi plačila na računu. ste zavezanec za DDV, mu namenite ločen stolpec tabele., na dnu pa dodajte še eno vrstico, ki označuje znesek, ki ga je treba plačati z DDV. Če ste oproščeni plačila tega davka, navedite, da je DDV ne zaračuna, je priporočljivo navesti razlog. Najpogosteje gre za uporabo poenostavljenega davčnega sistema s povezavo do ustreznega obvestila.
3. korak
Pod tabelo v ločeni vrstici navedite, koliko storitev je bilo opravljenih in za kakšen znesek. Število storitev in znesek sta zapisana v številkah, nato v novi vrstici, koliko je treba plačati. Vse v tej vrstici je zapisano z besedami, račun pa potrdi s podpisi direktorja in glavnega računovodje. Če ste samostojni podjetnik ali kombinirate funkcije direktorja in glavnega računovodje LLC-a, se morate podpisati za oba, če imate pečat, pa ga potrdi tudi račun.
4. korak
Končni račun lahko odnesete v pisarno stranke, pošljete ga po faksu, predate predstavnikom stranke na njihovem ali nevtralnem ozemlju ali pošljete po pošti. V praksi se račun najpogosteje najprej izda v elektronski obliki, na podlagi od katerih strankina računovodska služba plača storitve, izvirnik pa mu na primeren način priskrbi kdor koli.
