V vsaki organizaciji je treba izvajati računovodstvo in nadzor nad gospodarskimi dejavnostmi. To se naredi ne le za zagotavljanje informacij davčnim organom. najprej je to potrebno za stabilno finančno stanje podjetja, skladnost z načrtovanimi cilji, pa tudi za pridobitev podatkov, potrebnih za sprejemanje odločitev vodstva. Vse te funkcije vključujejo računovodstvo.
Računovodstvo obstaja že nekaj tisoč let. V starodavni Grčiji so vodili evidence na posebnih deskah, ki so jih pobelili z ometom. Bogati in plemeniti Grki so si lahko privoščili vodenje evidence o papirjih iz papirusa, vendar je bilo predrago. Namesto kalkulatorja so uporabili računsko napravo - abak, ki je nekoliko podoben običajnemu abaku. Ta naprava je bila narejena iz deske, ki je bila razdeljena na trakove. Tudi abakus je vseboval štetje (denarne enote), ki so se prenašale iz kraja v kraj.
V našem času je računovodstvo prevzelo računalniške tirnice. Če so pred nekaj leti vse poslovne transakcije beležili na papirju, zdaj obstajajo različni programi, ki poenostavljajo računovodstvo.
Na splošno je računovodstvo neke vrste sistem, s pomočjo katerega se zbirajo, registrirajo in posplošujejo vse poslovne transakcije. S pomočjo računovodskih podatkov lahko ocenite finančno stanje organizacije, nekje, da popravite delo, na primer vidite, da gre en izdelek z udarcem, drugi pa se kopiči v skladišču. Te podatke lahko dobite na računu 41 "Blago". Po tem boste najverjetneje sprejeli ukrepe za nakup (izdelavo) izdelkov, ki jih potrebujete.
S pomočjo računovodstva se vse poslovne transakcije odražajo v denarnem smislu. Prav tako lahko dobite informacije o porabi virov, dobičku ali izgubi, denarnem toku.
Poleg tega, da je računovodstvo potrebno za same upravitelje, ga zahtevajo tudi davčni inšpektorati. Na podlagi vseh prejetih podatkov nadzorujejo plačevanje davkov v proračun, pa tudi izpolnjevanje vseh obveznosti.
Obstaja tudi poslovodsko računovodstvo. Je interna in je potrebna za računovodstvo stroškov. Pridobljene informacije praviloma uporabljajo vodje organizacije same.
