Ena izmed zanimivih tem pri izračunu nagrad z uporabo računovodske programske opreme "1C: Upravljanje plač in kadrov, izdaja 3" (ZUP 3.1) je postopek registracije za odpuščenega zaposlenega. Navsezadnje po logiki stvari podjetje dokončno poravnavo z zaposlenim izvede zadnji delovni dan po dejstvu.
Pri delu z ZUP 3.1 se računovodje pogosto srečujejo z izrednimi težavami, ki jih preprosto ni mogoče rešiti na običajen način. Na primer, obračunavanja bonusov za odpuščenega zaposlenega ni mogoče izvesti v skladu s splošnim postopkom za registracijo, predvidenim za ta program. Očitno pri ustvarjanju tega izdelka niso bile upoštevane vse nianse računovodstva, kar vodi v takšne situacije.
Pregledi strokovnjakov
Računovodje se pogosto soočajo s problemom izračuna premij zaposlenim v podjetju, ki so odpuščeni. Za take delavce so že narejeni vsi izračuni za dan zadnjega delovnega dne. Vendar se v zadnjem letu, četrtletju ali mesecu časovne razmejitve izvedejo v določenem vrstnem redu, kar seveda pomeni prisotnost situacij, ko lahko zaposlene, ki so že bili odpuščeni, vključi v število bonusov podjetja v skladu z ustaljene norme (v izravnanem obdobju ali s plačami).
Na primer, ustvarite dokument "Nagrada", ki določa obračunsko obdobje "Prejšnji mesec". Časovne razmejitve so bile narejene, ko je bil nastavljen osnovni kazalnik "Odstotek premije". Zaposlenega so 31. januarja odpustili. Plačilo dela v denarju je bilo opravljeno po dejstvu. Se pravi plača za januar, plus dodatek z osnovnim zneskom za december lani. Po odpuščanju zaposlenega in nastanku bonitet v podjetju februarja letos je logično domnevati, da se do nagrade lahko kvalificira tudi že odsotni nekdanji zaposleni, ker upošteva kazalnike dela za januar.
Vendar program ZUP 3.1 ne izračuna odpuščenega zaposlenega. Računovodja, ki se sooča s to težavo, je ne more rešiti na običajen način. Prisiljen je napisati poročilo na roko in ustvariti dokument, po katerem se odpuščeni zaposleni in njihovi stroški odštejejo od plačne liste. Ali lahko takšno rešitev štejemo za optimalno ali edino?
Računovodje ne morejo razumeti, zakaj dodatka, navedenega v dokumentu "Podatki za izračun plačne izplačane plače" in seveda v pogodbi o zaposlitvi in lokalni zakonodaji, ni mogoče odraziti v standardni različici. To pomeni, da dokument "Nagrada" ne predvideva posebnih nastavitev za takšne razmere.
Možna rešitev problema
Za nabiranje bonusov morajo odpuščeni zaposleni prelisičiti program ZUP 3.1. Če želite to narediti, morate redno izračunavati bonus za zaposlenega. Nato ustvarite dokument o odpovedi (datum kasneje). In ko ustvarjate plačilno listo, morate odpuščenega zaposlenega ročno izbrisati.
Tako lahko izplačilo bivšim zaposlenim izvedemo v ustreznih dokumentih ("Bonus" itd.). Šele najprej morate izbrati odpuščene delavce, za katere morate potrebne manipulacije opraviti ročno. V novem dokumentu "Bonus" (izpolniti ga je treba mesečno) morate vsakič izpolniti glavo na podlagi trenutnih časovnih razmejitev za odpuščene zaposlene in uporabiti gumb "Izpolnite bonuse za odpuščene zaposlene." Tako boste lahko kršili osnovno konfiguracijo programa in izvrševali plačila z njegovo podporo.
