Izpolnjevanje bolniških listov je ena od vsakodnevnih nalog računovodje. Pristojno opravljena bolniška odsotnost vam bo omogočila pravilno izračunavanje zneska začasne invalidnine in zagotovitev nadaljnjega povračila sredstev, porabljenih za njegovo izplačilo.
Izpolnjevanje bolniške odsotnosti (bolniške) ureja Odredba št. 347n Ministrstva za zdravje in socialni razvoj Ruske federacije z dne 26. aprila 2011. Pomembno je poznati nianse, ki so v njem opisane tako za zdravnike kot za računovodje. Ta dokument odraža zahteve za izpolnjevanje polj obrazca in funkcije, povezane s tem postopkom.
Splošne točke
Nove oblike potrdil o nezmožnosti za delo se začnejo uporabljati od poletja 2011, vendar se osnovne zahteve za njihovo izpolnitev od takrat niso spremenile. In danes je treba bolniški dopust izpolniti:
- v ruščini;
- natipkani ali ročno napisani;
- črno črnilo s helijem, nalivno pero ali kapilarno pero (uporaba običajnega kemičnega svinčnika ni dovoljena);
- z velikimi tiskanimi črkami;
- od prve celice;
- ne da bi šli čez meje polj (če beseda ne ustreza, se vnese toliko črk, kolikor je prostih celic);
- brez brisanj in madežev.
Poleg tega je treba upoštevati številne značilnosti:
- ime, zaimek in priimek pacienta se v celoti izpolnijo;
- ime organizacije je mogoče navesti tako v skrajšani obliki kot v celoti;
- diagnoza na bolniški ni navedena;
- razlog za nezmožnost za delo je kodiran (na primer 01 - bolezen ali 02 - poškodba);
- vpiše se zdravnikov priimek, začenši od prve celice, sledi prazna celica, nato - zdravnikove začetnice, ki so zapisane v sosednjih celicah (na primer SIDOROV PS);
- pisemska glava mora imeti 2 pečata zdravstvene ustanove (okrogle ali trikotne).
Računovodja, ki sprejme potrdilo o nezmožnosti za delo, se mora zavedati, da bo FSS v primeru napak pri izpolnjevanju zavrnil povračilo stroškov plačila bolniške odsotnosti. Če predložena bolniška odsotnost ne izpolnjuje vsaj ene od teh zahtev, jo je računovodja dolžan vrniti zaposlenemu. Zaposlenega je treba prositi, da se obrne na lečečega zdravnika, da bi od njega dobil dvojnik bolniške.
Izpolnjevanje bolniškega staleža s strani računovodje
Računovodski strokovnjak mora izpolniti naslednja polja:
- ime organizacije in dodeljena registrska številka v FSS;
- SNILS, TIN in zavarovalna knjižica zaposlenega;
- obdobje, za katero se bodo prejemale ugodnosti;
- znesek povprečnega dnevnega zaslužka in zaslužka za izračun prejemka, pa tudi znesek prejemka samega;
- priimek in začetnice vodje in glavnega računovodje.
V zadnjem času je FSS zmehčal svoje zahteve za delodajalce: zdaj nekatere tehnične pomanjkljivosti ne pomenijo zavrnitve povračila nadomestil bolnim zaposlenim. Če se je računovodja zmotil, se popravki izvedejo na naslednji način. Napačen vnos je prečrtan z eno vrstico, pravilni podatki pa so zapisani na zadnji strani lista. Nove podatke spremljajo besede "Verjemite popravljenemu." Potem se popravki potrdijo s podpisom vodje in glavnega računovodje ter pečatom organizacije.
